Inspeccionar un Documento

Si un documento tiene demasiados efectos avanzados, gráficos, tablas o videos, es posible que se tenga problemas para abrirlo en versiones anteriores de Word. También podría ser difícil de leer para personas con problemas de visión. Word puede revisar automáticamente el documento para encontrar problemas potenciales de compatibilidad y accesibilidad.

Comprobar Accesibilidad

El comprobador de accesibilidad revisa el documento de cualquier cosa que pudiera dificultar su lectura a personas con problemas de visión.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Hacer clic en el botón Comprobar si hay problemas.
3. Seleccionar Comprobar accesibilidad.
   

   El panel Comprobador de accesibilidad aparece a la derecha, con una lista de lo que hay en el documento, que podría hacer al documento menos accesible.

   Algunos de los problemas más comunes incluyen la falta de texto alternativo en imágenes o texto en hipervínculos, codificación de colores sin contexto adicional y encabezados que no se encuentran en un orden lógico para que un lector de pantalla lo analice.

4. Seleccionar un resultado.

   Información adicional aparece debajo de los resultados, permitiendo saber por qué este resultado es un problema y cómo solucionarlo.

5. Hacer clic en el botón Cerrar cuando se haya terminado de revisar los resultados y se hayan hecho los cambios adecuados.
   

Comprobar Compatibilidad

También es posible revisar un documento para comprobar su compatibilidad con versiones anteriores de Word.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Hacer clic en el botón Comprobar si hay problemas.
3. Seleccionar Comprobar compatibilidad.

   La ventana Comprobador de compatibilidad aparece, con una lista de todo lo que no es compatible en el documento con versiones anteriores de Word.

   
4. Hacer clic en el botón Seleccionar versiones para mostrar.
5. Elegir para cuáles versiones de Word se comprobará la compatibilidad.

   Al desactivar las versiones de Word innecesarias es -posible distinguir que elementos no compatibles son relevantes.

6. Hacer clic en Aceptar.
   

La ventana se cierra, y ahora se tiene una idea clara de los problemas de accesibilidad e incompatibilidades del documento.