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Guardar un Archivo

Cómo Guardar un Archivo en Word

Guardar un Archivo

Después de crear un documento nuevo o realizar cambios a un documento existente, será necesario guardarlo para que esos cambios se conserven. También es posible guardar una copia de un documento existente usando un nombre nuevo, una ubicación nueva o un tipo diferente de archivo.

Guardar un Documento Nuevo

Cuando se guarda un documento nuevo por primera vez, es necesario darle un nombre e indicar a Word donde guardarlo.

  1. Hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.

    Ya que el documento no tiene nombre ni ubicación aún, aparece la pantalla Guardar como.

    Guardar un archivo
  2. Seleccionar dónde se desea guardar el archivo:
    • OneDrive, carpeta de almacenamiento en la nube disponible para todos los equipos y dispositivos móviles conectados a la cuenta propia de Office 365.
    • Un sitio SharePoint, si se es parte de una organización que lo usa.
    • Seleccionar Este PC para guardar el archivo de manera local en la carpeta Documentos.
    • Hacer clic en Examinar para abrir un cuadro de diálogo donde es posible buscar a través de las carpetas del equipo, discos y redes compartidas.
  3. Introducir un nombre de archivo.
  4. Hacer clic en Guardar.
    Guardar un archivo

El archivo es guardado y puede ser cerrado de forma segura para ser abierto después.

Presionar Ctrl + G.

Guardar Progreso

Mientras que se continúa trabajando en Word, se desearán guardar periódicamente cambios realizados. De esta manera no se perderá el trabajo realizado de haber una falla inesperada.

  1. Hacer clic en el botón Guardar en la barra de herramientas de acceso rápido.
    Guardar un archivo

Presionar Ctrl + G o hacer clic en pestaña Archivo y seleccionar Guardar.

Guardar como un Nuevo Archivo y/o Ubicación

Algunas veces se deseará hacer una copia de un documento existente guardándolo en una ubicación nueva y/o con un nombre nuevo.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
    Guardar un archivo
  2. Hacer clic en Guardar como.
  3. Seleccionar una ubicación, -escogiendo entre OneDrive, SharePoint o Este PC. O es posible hacer clic en Examinar y navegar a la carpeta donde se desea guardar el archivo.
    Guardar un archivo
  4. Introducir un nombre nuevo de archivo.
  5. Hacer clic en Guardar.
    Guardar un archivo

El documento se guarda en la ubicación nueva con el nombre nuevo.

Guardar en Diferentes Formatos de Archivo

Word normalmente guarda sus archivos como documentos de Word, pero también es posible guardar los proyectos de Word en otros formatos de archivo.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
    Guardar un archivo
  2. Hacer clic en Guardar como.
  3. Seleccionar dónde se desea guardar el archivo.
  4. Opcional, introducir un nombre de archivo.
  5. Hacer clic en la flecha de la lista Tipo.

    La lista desplegable muestra tipos diferentes de archivos para guardar el documento.

  6. Seleccionar el formato de archivo deseado.
  7. Hacer clic en Guardar.
    Guardar un archivo

Una copia del archivo es guardada en el nuevo formato.

Formatos Comunes de Archivos de Word
Documento de Word (.docx) Este es el formato por defecto de los documentos Word 2016.
Documento de Word habilitado con macros (.docm) Esta es una versión por defecto de Word que es compatible con macros, el cual permite que sean realizadas tareas pequeñas.
Documento de Word 97-2003 (.doc) Los documentos en este formato pueden ser leídos por versiones anteriores de Word pero carecen de algunas características avanzadas. Son más grandes que los archivos .docx y son más propensos a corromperse.
PDF (.pdf) Un PDF conserva un documento como se vería impreso y puede ser compartido electrónicamente para ser visto en muchos tipos de dispositivos.
Página Web (.htm, .html) Este formato crea páginas que pueden ser subidas a la red y vistas en un explorador.
Texto Enriquecido (.rtf) Este formato básico puede ser abierto por casi cualquier editor de texto y conserva formatos básicos de fuentes.
Texto sin formato (.txt) Este tipo de archivo simple solo guarda el texto sin formato ni diseño de página.

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