Formularios

Es posible usar Word para crear formularios digitales interactivos que otras personas pueden completar en sus propios ordenadores antes de imprimirlos o enviarlos de regreso. Esto toma un poco de preparación, pero es de gran ayuda. Algunas de las herramientas que se usarán al crear un formulario incluyen:

• Plantillas:Los formularios son guardados normalmente como plantillas para poder ser usados nuevamente.
• Control de contenidos:Las áreas donde los usuarios ingresan información en un formulario.
• Tablas:Las tablas son usadas frecuentemente en formularios para alinear el texto y campos de formularios y para crear bordes, al igual que cuadros.
• Protección:Los usuarios pueden completar los campos de los formularios sin poder cambiar el texto y/o diseño del formulario.

Mostrar la Pestaña Programador

Antes de poder crear un formulario, es necesario activar la pestaña Programador para acceder a las herramientas avanzadas.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Seleccionar Opciones.
   

   La ventana Opciones de Word abre.

3. Hacer clic la pestaña Personalizar cinta de opciones a la izquierda.

   La columna a la derecha controla que pestañas de la cinta de opciones están activas.

4. Marcar la casilla Programador.
5. Hacer clic en Aceptar.
   

Ahora la pestaña Programador aparece en la cinta de opciones. Además de herramientas avanzadas para grabaciones de macro, complementos y protección de documentos, ahora se tiene acceso a los controles de formularios.

Crear un Formulario

Una vez que se ha activado la pestaña Programador, y creado el diseño y estructura del formulario, es posible comenzar a agregar campos de formularios al documento con Control de contenidos.

1. Ubicar el cursor donde se desea insertar el campo de formulario.
2. Hacer clic en la pestaña Programador en la cinta de opciones.

   El grupo controles contiene los diferentes tipos de control de contenido que se pueden agregar a un formulario, así como el botón para activar y desactivar el Modo Diseño.

3. Hacer clic en el botón Modo Diseño en el grupo Controles.

   Mientras el Modo Diseño está activo, los controles que se inserten no estarán activos, así que al hacer clic en una casilla para moverla no la marcará. También es posible personalizar el marcador de texto de algunos controles.

4. Hacer clic en los botones Control de contenido para insertar el tipo de control seleccionado.

   El control de contenido se inserta.

   Seleccionar un campo de formulario y hacer clic en el botón Propiedades en la cinta de opciones para editar las opciones de control.

   Dependiendo del tipo de control insertado, es posible cambiar su apariencia, establecer las opciones en la lista o bloquear el control una vez insertado.

5. Al terminar, hacer clic en botón Modo Diseño nuevamente para salir del Modo Diseño.
   

Se sale del Modo Diseño y el control de contenido que se ha insertado ahora puede ser usado.

Tipos de Controles de Formularios

Terminar el Formulario

Cuando un formulario esté listo para ser distribuido y ser llenado por otros, es posible restringirlo para que los controles de contenido no sean eliminados o cambiados por quienes lo llenen.

1. Hacer clic en el botón Restringir edición en la pestaña Programador.

   El panel Restringir edición aparece a la derecha.

2. Marcar la casilla Restricciones de edición.
3. Hacer clic en la flecha de la lista Restricciones de edición.
4. Seleccionar Rellenando formularios.
   

   Cuando se activa esta opción, el único cambio que otros pueden realizar es llenar los campos del formulario. No podrán mover, eliminar o editar los campos, hasta desactivar la protección.

5. Hacer clic en el botón Sí, aplicar la protección.

   No se requiere una contraseña para aplicar la protección, pero es posible agregar una si se desea evitar que otros desactiven la protección.

6. Es opcional, ingresar una contraseña, luego hacer clic en Aceptar.
   

El documento se restringe y cualquiera a quien se envíe solo podrá llenar el formulario.