Cuando se está trabajando con un documento largo, la vista Esquema ayuda a organizar el texto. Crea un esquema basado en los estilos que se utilizan, por lo que es fácil ver y organizar todos los títulos y subtítulos.
La vista Esquema divide el documento para que cada título y párrafo se representen por un solo renglón.
Cualquier texto con formato de un estilo de título se establecerá automáticamente al nivel de esquema especificado, pero se puede ajustar manualmente un renglón del nivel de esquema utilizando las herramientas en la pestaña Esquema que aparece en la vista Esquema.
La vista Esquema hace que sea más fácil ajustar el nivel de esquema de un título.
Hacer clic en el elemento del documento que se desea promover o disminuir.
Hacer clic en una opción de Promover ( ) o Disminuir ( ) del grupo Herramientas de esquema.
Al promover un tema se mueve a un nivel superior de esquema, moviéndolo un lugar a la izquierda, mientras que al disminuir un tema se mueve un nivel de esquema más bajo, un lugar a la derecha.
También se puede utilizar los botones de doble flecha para promover un tema directamente al Nivel 1, el nivel de esquema más alto, o disminuirlo todo hasta texto del cuerpo.
Se puede contraer el contenido de un título en la vista Esquema para que sea más fácil ver el resto de un documento.
Hacer clic en la sección que se desea minimizar.
Para contraer una sección, hacer clic en el botón Contraer en el grupo Herramientas de esquema.
Ese título, junto con sus subtítulos y el texto del cuerpo, se contrae en un solo renglón.
Para expandir, hacer clic en el botón Expandir.
Esa sección se expande una vez más, mostrando todos los subtítulos y el texto del cuerpo.
Se puede elegir qué niveles de esquema se muestran haciendo clic en la flecha de la lista Mostrar nivel y seleccionando un nivel. Solo se mostrarán las secciones de ese nivel de esquema y las superiores.