Crear y Utilizar Macros Simples

Una macro es una serie de comandos que se graban y guardan, para ser ejecutados fácilmente cuando se desee. Si se tiene una serie de tareas repetitivas, grabar una macro puede ahorrar mucho tiempo.

Habilitar Macros

1. Habilitar la pestaña Programador en Opciones de Word.

   Esto puede realizarse en la pestaña Personalizar cinta de opciones en la ventana Opciones de Word. Simplemente marcar la casilla a un lado de la pestaña Programador para activarla.

2. Hacer clic en la pestaña Programador.
3. Hacer clic en el botón Seguridad de macros.
   

   Antes de usar macros, es importante saber que las macros pueden ser un riesgo de seguridad. Ya que se ejecutan fuera del código, ejecutar una macro desde una fuente no confiable puede infectar nuestro equipo u otros queipos en la red, con un virus.

4. Elegir el nivel de seguridad apropiado.

   Existen cuatro niveles de seguridad de macro:

   • El primer nivel deshabilita las macos por completo, bloqueándolas sin una notificación. Esta opción es la más segura pero no permite ejecutar ninguna macro, incluso las grabadas por uno mismo.
   • La configuración predeterminada bloquea macros, pero muestra una notificación. Esta notificación permite habilitar macros una por una. Esta opción es segura, siempre y cuando se pueda confiar en las macros que se permitan.
   • Es posible habilitar manualmente las macros firmadas digitalmente. Aún se solicitará aceptar o rechazar la mayoría de las macros, pero las macros de confianza se ejecutarán sin notificación.
   • Finalmente, es posible habilitar todas las macros sin notificaciones, por lo que se recomienda precaución con este comando.
5. Hacer clic en Aceptar.
   

La configuración de macro seleccionada se habilita.

Grabar una Macro

Cuando se tiene una serie de tareas repetitivas a realizar, es posible grabar esas tareas como una macro.

1. Colocar el cursor donde se desea comenzar a grabar la macro.
2. Hacer clic en el botón Grabar macro.

   La ventana Grabar macro abre, donde se puede configurar el nombre de la macro, descripción y mecanismo para activar la macro antes de grabarla.

3. Dar un nombre a la macro.

   Notar que la macro será guardada en la plantilla Normal, por que estará disponible en otros documentos creados usando esa plantilla. Si es necesario guardarla en otro documento o plantilla, se debe especificar aquí.

   Después, es posible elegir si la macro se ejecuta por un botón que puede agregarse a la Barra de herramientas de acceso rápido o por un atajo abreviado de teclado. Esta lección cubrirá como agregar una macro que use un atajo de teclado.

4. Hacer clic en el botón Teclado.
   
5. Presionar las teclas atajo del teclado que se desean usar.

   Asegurarse de usar una combinación de teclas del teclado que no interfiera con otra palabra o comandos del sistema.

6. Hacer clic en Asignar.
7. Hacer clic en Cerrar.
   

   La macro se comienza a grabar inmediatamente.

8. Grabar la macro

   Durante la grabación, la macro captura las teclas que se pulsan y los botones en los que se hace clic, pero la selección de texto realizada hecha con el ratón no será grabada. Usar el teclado para seleccionar texto y mover el cursor, si se desean grabar esas acciones.

   Un botón para detener la grabación aparecerá en la barra de estado mientras se graba la macro.

9. Hacer clic en el botón Detener al terminar de grabar.
   

La grabación se detiene y la macro se guarda.

Ejecutar una Macro

Cuando se ha guardado una macro en un documento, es posible ejecutarla usando el atajo de teclado o el botón asignado en la barra de herramientas de acceso rápido cuando fue creado. También es posible ver todas las macros en un documento y elegir una para ejecutarla directamente.

1. Hacer clic donde se desea ejecutar la macro.
2. Hacer clic en la pestaña Programador.
3. Hacer clic en el botón Macros.

   Todas las macros en la plantilla se enlistas en el cuadro de diálogo Macros. Desde aquí es posible ejecutar, editar, crear o eliminar macros.

4. Seleccionar una macro.
5. Hacer clic en el botón Ejecutar.
   

La macro seleccionada se ejecuta.