Crear y Utilizar Bloques de Creación

Los bloques de creación son piezas de texto, gráficos y objetos reusables que pueden ser insertados fácilmente en los documentos. Estos pueden ser tan simples como una línea de apertura para un párrafo o tan complejos como una portada.

Crear un Bloque de Creación

1. Seleccionar el texto o gráfico que se desea guardar como un bloque de creación.
2. Hacer clic en la pestaña Insertar.
3. Hacer clic en el botón Explorar elementos rápidos.
4. Seleccionar Guardar selección en una galería de elementos rápidos.

   El cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación abre, donde se le puede dar un nombre, categoría y descripción al mismo.

5. Es opcional, cambiar el nombre, la categoría y la descripción del bloque de creación.

   Si el bloque de creación que se está realizando es una portada, número de página, encabezado, tabla rápida o marca de agua, es posible agregarlo a una de las galerías existentes. De otra manera es posible especificar Elementos rápidos, para que aparezca en la galería de Elementos rápidos.

6. Es opcional seleccionar una galería.
7. Hacer clic en Aceptar.
   

Se agrega el bloque se creación a la galería seleccionada.

Insertar un Bloque de Creación

Los bloques de creación que se han agregado a ciertas galerías, tales como portadas, de números de página o de marcas de agua, estarán disponibles al abrir esas galerías.

Si se desean ver todos los bloques de creación en un solo lugar, sin importar a cuál galería se agregaron, es posible examinar el Organizador de bloques de creación.

1. Hacer clic en el botón Elementos rápidos en la pestaña Insertar.

   La galería Elementos rápidos mostrará los bloques de creación que se han agregado a la galería. Si el bloque de creación que se desea insertar se encuentra aquí, es posible simplemente seleccionarlo.

2. Seleccionar Organizador de bloques de creación.
   

   La ventana Organizador de bloques de creación abre, enlistando todos los bloques de creación disponibles para insertar.

3. Organizar los bloques de creación por nombre, galería o categoría haciendo clic en los encabezados de las columnas.
4. Seleccionar un bloque de creación.

   Una vista previa del bloque de creación aparece al lado derecho de la ventana, con su nombre y descripción debajo.

5. Hacer clic en Insertar.
   

El bloque de creación se inserta.

Mover un Bloque de Creación a Otra Plantilla

Al crear un bloque de creación, este se almacena como parte de una plantilla especial de Bloques de creación. Cualquier cosa guardada en esta plantilla estará disponible en cualquier documento en el que se trabaje, desde el ordenador donde se creó. Si solo se necesita un bloque de creación en documentos que no están basados en la plantilla o si solo se desea distribuir un bloque de creación con esa plantilla, es posible almacenar el bloque de creación en otra plantilla.

1. Hacer clic en el botón Elementos rápidos en la pestaña Insertar.
2. Seleccionar Organizador de bloques de creación.
   

   Como se puede ver en la columna Plantilla, los bloques de creación pueden ser almacenados en plantillas de documento o en una plantilla especial de Bloques de creación.

3. Seleccionar un bloque de creación que se desee mover.
4. Hacer clic en el botón Editar propiedades.
   

   La ventana Modificar bloque de creación abre, aquí se pueden editar las mismas propiedades disponibles que cuando se creó el bloque de creación.

5. Hacer clic en la flecha de la lista Guardar en.

   La lista muestra la plantilla de los Bloques de creación, al igual que las plantillas en las que está basado el documento actual.

6. eleccionar una plantilla.
   
7. Hacer clic en Aceptar.
8. Hacer clic en Sí.
   

El bloque de creación se mueve a la plantilla seleccionada.