Una vez que se tenga un texto con formato adecuado, se puede ahorrar tiempo copiando el formato a otras partes del documento. Copiar formato copia el formato de carácter (como negrita, color de fuente o cursiva) y formato de párrafo (como el espaciado entre líneas o sangría) del texto seleccionado para que se pueda aplicar en otro lugar rápidamente.
Para aplicar formato copiado a múltiples áreas, mantener activada la herramienta para copiar formato haciendo doble clic en el botón Copiar formato, después seleccionar cada área a la que se desea aplicar el formato. Hacer clic en el botón Copiar formato una vez más o presionar Esc para desactivar Copiar formato cuando se haya terminado.