Es fácil compartir un documento con otras personas desde Word; por ejemplo, se puede enviar una invitación para compartir y dar acceso a colegas para ver o editar el archivo. Para compartir fácilmente el documento, asegurarse de que está guardado en una ubicación en línea, como OneDrive o el servidor SharePoint de la organización.
Compartir un Documento
- Guardar el documento en una ubicación en línea, como OneDrive o SharePoint.
- Hacer clic en el botón Compartir.
- Ingresar un correo electrónico o seleccionar uno de la libreta de direcciones.
- Hacer clic en la flecha de la lista Permisos.
- Seleccionar el nivel de permiso para el documento.
- Puede editar: Cualquiera que haya sido invitado al documento puede hacer ediciones.
- Puede visualizar: Cualquiera que haya sido invitado al documento solo puede verlo, no hacer cambios.
- Opcional, escribir un mensaje.
El mensaje se incluirá en el correo que se envía, informando a los destinatarios informando que el documento está siendo compartido con ellos.
- Hacer clic en Compartir.
A cualquiera que se le haya concedido acceso para al documento se muestra en el panel Compartir, junto con su nivel de permiso.
Siempre es posible eliminar o cambiar los permisos para compartir de una persona haciendo clic derecho sobre su nombre, en el panel Compartir.
Compartir con un Vínculo
También se puede crear un vínculo para compartir a documento, el cual puede ser enviado de la manera que se desee (correo electrónico, mensaje instantáneo, etc.) para invitar a más personas.
- Hacer clic en Obtener un vínculo para compartir, en el panel Compartir.
- Seleccionar el tipo de vínculo para compartir que se desea generar.
- Crear un vínculo de edición: Cualquier que tenga este vínculo puede editar los documentos que se compartan.
- Crear un vínculo de solo vista: Cualquiera que tenga este vínculo puede ver los documentos que se comparten, pero no editarlos.
Se genera un vínculo y se puede copiar y pegar en cualquier lugar para compartir con otros.
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