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Colaborar en Documentos

Cómo Colaborar en Documentos en Word

Colaborar en Documentos

Si se está trabajando en un documento con unas cuantas personas, es posible usar las herramientas de coautoría para colaborar y realizar ediciones simultáneamente en un documento, observando los cambios de otros en tiempo real.

Colaborar en un Documento

  1. Asegurarse que el documento sea compartido por OneDrive o en un sitio SharePoint.

    Las funciones de coautoría de Word no están disponibles a menos que el documento se guarde en una ubicación en línea a la cual todos puedan acceder.

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  2. Hacer clic en el botón Compartir al final de la cinta de opciones.

    Se abre el panel compartir. Desde aquí es posible invitar a personas para editar el documento y ver quien ya tiene acceso a este.

    El ícono en el botón Compartir cambia cuando otras personas abren el documento, indicando cuantas personas están trabajando en él. También es posible ver donde tiene cada persona el cursor.

  3. Realizar cambios al documento.

    Al realizarse cambios, se verán reflejados automáticamente para todos quienes tengan abierto el documento, el párrafo activo se bloqueará evitando que otra persona lo edite, hasta que el usuario que lo está editando termine o continúe en otro párrafo.

    Mientras los cambios se realizan, estos se muestran a todos, incluso si no se han guardado, guardar los cambios manualmente sincronizará los mismos con cualquiera que esté trabajando en el documento y no esté compartiendo los cambios automáticamente.

  4. Hacer clic en Guardar.

    Un cuadro de diálogo abre, aclarando que al guardar un documento compartido de esta forma lo actualizará con los cambios realizados por otros

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  5. Hacer clic en Aceptar.
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El documento se guarda y los cambios realizados por otros se sincronizarán y serán marcados con una cubierta verde.

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