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Campos

Cómo Campos en Word

Campos

Los campos son marcadores de posición que utilizan códigos para mostrar partes de texto que pueden ser cambiadas automáticamente. Pueden mostrar todo tipo de información y a menudo los utilizaremos en los documentos sin que nos demos cuenta.

Insertar un Campo de Fecha y Hora

Un campo de Fecha y hora es uno de los tipos más comunes de campos usados en Word y es un buen ejemplo de cómo funcionan los campos.

  1. Hacer clic en la pestaña Insertar.
  2. Hacer clic en el botón Fecha y hora.
  3. Seleccionar un formato de fecha.
  4. Hacer clic en la casilla Actualizar automáticamente.

    Si la casilla Actualizar automáticamente no está marcada, la fecha se insertará como texto estático.

    Si se marca, la fecha será insertada como un campo que puede ser actualizado automáticamente para reflejar la fecha actual.

  5. Hacer clic en Aceptar.
    Campos

El campo fecha y hora se inserta. Por defecto el campo muestra la fecha y/o hora actual en el formato seleccionado.

Ver y Editar Códigos de Campo

A primera vista, un campo mostrará para lo que está configurado, tal como una fecha, un número de página o un nombre de autor. Pero detrás hay un código oculto que controla la información mostrada.

  1. Hacer clic derecho en un campo.
  2. Seleccionar Activar o desactivar códigos de campo.
    Campos

    Ahora, es posible ver el código oculto que indica a Word mostrar el contenido en el campo.

    La mayoría de los campos incluirán un código para el tipo de campo, así como un código adicional que controla el formato de la información en ese campo, por ejemplo, como se aplica formato al campo fecha.

  3. Editar el código de campo.

    Al editar el código de campo manualmente, es posible cambiar el formato de la información en un campo o incluso cambiar el tipo de campo (provisto del cual se conoce el código exacto para usar).

  4. Hacer clic en Actualizar.
    Campos

El código de campo se actualiza y los códigos de campo en el documento se activan nuevamente para mostrar los resultados

Agregar otros Tipos de Campo

Existen diversos tipos de campos que pueden ser agregados a un documento. Mientras que algunos tienen sus propios botones en la cinta de opciones para agregarlos directamente (tales como fecha y hora, o números de página), es posible buscar tipos de campos en el cuadro de diálogo Campo.

  1. Hacer clic en el botón Elementos rápidos en la pestaña Insertar.
  2. Seleccionar Campo.
    Campos

    El cuadro de diálogo Campo abre. Se enlistan diferentes campos en la columna izquierda los cuales se pueden estrechar seleccionando la categoría.

  3. Seleccionar una categoría de campo haciendo clic en la flecha de la lista Categorías y seleccionar una.
  4. Seleccionar un campo de la lista.

    Cuando un campo es seleccionado, las propiedades de campo aparecerán en la siguiente columna con algunos campos mostrando también una columna de opciones de campo.

  5. Es opcional, personalizar las propiedades y opciones del campo.
  6. También es opcional, hacer clic en el botón Códigos de campo .

    Las propiedades y opciones de campo se reemplazan con un cuadro de texto que muestra el código del campo. Es posible cambiarlo nuevamente para ver como las propiedades y opciones afectarán al código de campo.

  7. Hacer clic en Aceptar.
    Campos

Se inserta el campo en el documento.

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