Existen varias formas en las que se puede entregar una presentación de PowerPoint, tales como distribuir folletos de papel o ejecutar la presentación en un equipo. Ejecutar la presentación en un equipo es el método preferido porque da el mayor control sobre la presentación y permite utilizar multimedia, animación y otros efectos.
Inicio y Fin
- Hacer clic en la pestaña Presentación con diapositivas en la cinta de opciones.
- Seleccionar Desde el principio o Desde la diapositiva actual.
También se puede presionar F5 en el teclado o hacer clic en el botón Presentación con diapositivas en la barra de estado para iniciar la presentación.
- Para salir de la presentación y regresar a la vista normal, hacer clic en el botón Opciones.
- Seleccionar Finalizar la presentación.
Presionar Esc también finaliza la presentación.
Desplazarse a través de Diapositivas
Hay botones de navegación ubicados en la parte inferior izquierda de una diapositiva al presentar. Estos se pueden utilizar para navegar en una presentación o utilizar los atajos de navegación en el teclado.
- Hacer clic en las flechas para avanzar o retroceder en la presentación.
Atajos de Teclado para Mostrar una Presentación
| Acción | Atajo de Teclado |
|---|---|
| Avanzar a la siguiente diapositiva | Hacer clic en el botón izquierdo del ratón o presionar cualquiera de las teclas siguientes en el teclado: Enter, Barra de espacio, ?, ?, N o Av Pág. |
| Volver a la diapositiva anterior | Presionar cualquiera de las teclas siguientes en el teclado: ?, ?, P* o Re Pág. |
| Ir a una diapositiva específica | Escribir el número de diapositiva y presionar Enter. |
| Mostrar una pantalla en blanco | Presionar , o W. |
| Mostrar una pantalla en negro | Presionar . o Shift + B. |
| Activar el puntero láser | Mantener presionado el botón izquierdo del ratón. |
| Activar la herramienta de pluma | Presionar Ctrl + P. |
| Finalizar la presentación | Presionar la tecla Esc. |
Cambiar Programas
A veces cuando se está en una presentación, será necesario cambiar a un programa diferente para presentar información.
- Al presentar, hacer clic en el botón Opciones.
- Seleccionar Pantalla.
- Seleccionar Mostrar barra de tareas.
- Hacer clic en el programa al que se desea ir.
- Cuando se esté listo para cambiar de vuelta, simplemente hacer clic en el ícono de PowerPoint en la barra de tareas.
- Seleccionar la presentación.
La barra de tareas aparece en la parte inferior y ahora se puede navegar libremente.
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