Inspeccionar y Proteger

Después de haber puesto mucho esfuerzo en la presentación, es una buena idea inspeccionarla para comprobar si hay problemas y agregar protección.

Inspeccionar una Presentación

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.

2. Hacer clic en Comprobar si hay problemas.

Al inspeccionarla se comprueba si hay propiedades o información oculta que no se desea que otros vean.

3. Hacer clic en Inspeccionar documento.

PowerPoint pregunta si primero se desea guardar el archivo.

4. Hacer clic en Sí.

El cuadro de diálogo enlista todo lo que puede inspeccionarse. Si hay algo que no se desea inspeccionar, quitar la selección aquí.


5. Hacer clic en Inspeccionar.
6. Hacer clic en Quitar todo junto a los elementos que se desea eliminar.
7. Hacer clic en Cerrar.

Marcar Presentación como Final

Después de que todo se ha inspeccionado y el exceso de datos se ha eliminado, se puede proteger la presentación. Agregar protección marca la presentación como final, permitiendo que otros usuarios sepan que ediciones posteriores no son necesarias.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.

2. Hacer clic en el botón Proteger presentación.
3. Hacer clic en Marcar como final.
4. Hacer clic en Aceptar.

Cuando una presentación se marca como final, la cinta de opciones se oculta de la vista. Escribir, editar y revisar se deshabilitan para impedir la edición. Sin embargo, hacer clic en el botón Editar de todos modos elimina las restricciones y permite editar una vez más.

Proteger una Presentación con Contraseña

Si se necesita más control, se puede proteger la presentación con contraseña para restringir quién puede editarla.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
2. Hacer clic en el botón Proteger presentación.
3. Seleccionar Cifrar con contraseña.
4. Escribir la contraseña en el campo y hacer clic en Aceptar.
   
5. Reescribir la contraseña en el campo y hacer clic en Aceptar.

Cualquiera que desee editar esta presentación necesitará introducir la contraseña. La contraseña también será necesaria para hacer cualquier modificación al archivo, así que hay que asegurarse de no olvidarla.