Habla con nosotros, powered by LiveChat

Guardar una Presentación

Cómo Guardar una Presentación en PowerPoint

Guardar una Presentación

Después de haberse creado una presentación, es necesario guardarla si se desea utilizar otra vez. Se puede elegir guardar una copia de una presentación existente con un nuevo nombre, a una ubicación diferente o utilizar un tipo de archivo diferente. También es posible que se desee guardar periódicamente al crear y editar una presentación para prevenir cualquier pérdida de trabajo.

Guardar una Nueva Presentación

  1. Hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Presionar Ctrl + G.

    Si esta es la primera vez que se ha guardado la presentación, aparecerá la pantalla Guardar como.

    Guardar una Presentación
  3. Elegir dónde se desea guardar el archivo:
    • OneDrive es una carpeta de almacenamiento en la nube accesible para todos los equipos y dispositivos móviles que se han conectado a la cuenta de Office 365.
    • Se puede seleccionar un sitio de SharePoint, si se es parte de una organización que utiliza uno.
    • Seleccionar Este PC para guardar el archivo localmente en la carpeta Documentos.
    • Hacer clic en Examinar para abrir un cuadro de diálogo, donde se puede buscar a través de las carpetas, dispositivos y redes compartidas del equipo.
  4. Introducir un nombre de archivo.
  5. Guardar una Presentación
  6. Hacer clic en Guardar.
  7. Guardar una Presentación

El archivo se guarda y se puede cerrar con seguridad para reabrirlo después.

Guardar Progreso

Mientras se continúa trabajando en PowerPoint, se deseará guardar cualquier cambio que se haga periódicamente. De esta forma, no se perderá el progreso si se experimenta una falla inesperada.

  1. Hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
  2. Presionar Ctrl + G para guardar los cambios en la misma ubicación con el mismo nombre de archivo.

    Guardar una Presentación

Guardar como un Archivo Nuevo o en una Nueva Ubicación

En ocasiones, se deseará hacer una copia de una presentación existente y guardarla en una nueva ubicación o con un nuevo nombre.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Guardar una Presentación
  3. Hacer clic en Guardar como.
  4. Seleccionar una ubicación.
  5. Guardar una Presentación
  6. Introducir un nuevo nombre de archivo.
  7. Hacer clic en Guardar.
  8. Guardar una Presentación

La presentación se guarda en una nueva ubicación con el nuevo nombre. El archivo original se cierra automáticamente y se puede empezar a trabajar en el nuevo inmediatamente.

Guardar en Diferentes Formatos de Archivo

Los archivos de PowerPoint se guardan normalmente como presentaciones de PowerPoint, pero también se puede guardar la información en otros formatos de archivo. Por ejemplo, es posible que se desee guardar el archivo como un PDF para que alguien que no tiene PowerPoint pueda ver la presentación.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Guardar una Presentación
  3. Hacer clic en Guardar como.
  4. Elegir dónde se desea guardar el archivo.
  5. (Opcional) Introducir un nuevo nombre de archivo.
  6. Hacer clic en la flecha de la lista Tipo.
  7. Se puede elegir guardar la presentación como cualquier otro tipo de archivo en la lista desplegable.

    Guardar una Presentación
  8. Seleccionar un formato de archivo.
  9. Hacer clic en Guardar.
  10. Guardar una Presentación
Formatos Comunes de Archivos de PowerPoint
Presentación de PowerPoint (.pptx) Este es el formato predeterminado para presentaciones de PowerPoint 2016.
Presentación de PowerPoint habilitada para macros (.potm) Esta es una versión del tipo de archivo predeterminado de PowerPoint que admite macros, el cual permite que tareas pequeñas estén automatizadas.
Presentación de PowerPoint 97-2003 (.ppt) Las presentaciones en este formato pueden leerse por todas las versiones anteriores de PowerPoint, pero carecen de algunas funciones avanzadas. También son más grandes que los archivos .pptx y más propensas a la corrupción.
PDF (.pdf) Un PDF conserva una presentación como aparecería al imprimirse. Los PDFs, cuando se comparten electrónicamente, pueden verse en muchos tipos de dispositivos. El software de PowerPoint no es necesario para ver una presentación en PDF.
Presentación con diapositivas de PowerPoint (.ppsx) Este es un archivo de solo lectura. Al hacer clic en un archivo .ppsx, la presentación se abre automáticamente. No es necesario abrir PowerPoint primero.
Formatos de Vídeo (.mp4 o .wmv) Estos formatos guardan una presentación como un vídeo que puede verse sin tener PowerPoint instalado. MP4 es un formato internacional que es ampliamente admitido; los archivos WMV solo pueden verse en Windows.

Guía Rápida GRATUITA

Clic para Descargar