Guardar una Presentación

Después de haberse creado una presentación, es necesario guardarla si se desea utilizar otra vez. Se puede elegir guardar una copia de una presentación existente con un nuevo nombre, a una ubicación diferente o utilizar un tipo de archivo diferente. También es posible que se desee guardar periódicamente al crear y editar una presentación para prevenir cualquier pérdida de trabajo.

Guardar una Nueva Presentación

1. Hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.
   
2. Elegir dónde se desea guardar el archivo:
   • OneDrive es una carpeta de almacenamiento en la nube accesible para todos los equipos y dispositivos móviles que se han conectado a la cuenta de Office 365.
   • Se puede seleccionar un sitio de SharePoint, si se es parte de una organización que utiliza uno.
   • Seleccionar Este PC para guardar el archivo localmente en la carpeta Documentos.
   • Hacer clic en Examinar para abrir un cuadro de diálogo, donde se puede buscar a través de las carpetas, dispositivos y redes compartidas del equipo.
3. Introducir un nombre de archivo.
   
4. Hacer clic en Guardar.

El archivo se guarda y se puede cerrar con seguridad para reabrirlo después.

Guardar Progreso

Mientras se continúa trabajando en PowerPoint, se deseará guardar cualquier cambio que se haga periódicamente. De esta forma, no se perderá el progreso si se experimenta una falla inesperada.

1. Hacer clic en el botón Guardar en la Barra de herramientas de acceso rápido.

Presionar Ctrl + G para guardar los cambios en la misma ubicación con el mismo nombre de archivo.

Guardar como un Archivo Nuevo o en una Nueva Ubicación

En ocasiones, se deseará hacer una copia de una presentación existente y guardarla en una nueva ubicación o con un nuevo nombre.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.

2. Hacer clic en Guardar como.
3. Seleccionar una ubicación.

4. Introducir un nuevo nombre de archivo.
5. Hacer clic en Guardar.

La presentación se guarda en una nueva ubicación con el nuevo nombre. El archivo original se cierra automáticamente y se puede empezar a trabajar en el nuevo inmediatamente.

Guardar en Diferentes Formatos de Archivo

Los archivos de PowerPoint se guardan normalmente como presentaciones de PowerPoint, pero también se puede guardar la información en otros formatos de archivo. Por ejemplo, es posible que se desee guardar el archivo como un PDF para que alguien que no tiene PowerPoint pueda ver la presentación.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.

2. Hacer clic en Guardar como.
3. Elegir dónde se desea guardar el archivo.
4. (Opcional) Introducir un nuevo nombre de archivo.
5. Hacer clic en la flecha de la lista Tipo.

Se puede elegir guardar la presentación como cualquier otro tipo de archivo en la lista desplegable.


6. Seleccionar un formato de archivo.
7. Hacer clic en Guardar.