Se puede mover fácilmente texto, diapositivas u objetos a una nueva ubicación en la presentación cortándolos o copiándolos y después pegándolos en la nueva ubicación. Además del texto, se puede cortar, copiar y pegar casi cualquier elemento en una presentación, incluyendo imágenes, formas, marcadores de posición y tablas.
Cuando se copia texto, el texto seleccionado permanece en su ubicación original y una copia de este se agrega a un área de almacenamiento temporal llamada el Portapapeles. Puede pegarse en otra ubicación, ya sea en la presentación actual o en un archivo completamente diferente.