Es posible cambiar la apariencia del correo saliente usando los temas o diseños de fondo integrados de Outlook para reflejar mejor la naturaleza de nuestro negocio. Los temas incluyen fondo y fuente con formato, mientras que los diseños de fondo contienen solo un fondo.

Usar un Tema o Diseño de Fondo Una Vez

Es posible crear un nuevo mensaje usando un tema o diseño de fondo diferente al aplicando por defecto.

Hacer clic en el botón Nuevos elementos en la pestaña Inicio.
Seleccionar Enviar mensajes de correo electrónico mediante.
Seleccionar Más diseños de fondo.

La ventana Tema o diseño de fondo abre y es posible explorar los temas y diseños de fondo.
Seleccionar un tema o diseño de fondo.
Aparece una vista previa del tema o diseño de fondo seleccionado, haciendo saber cómo se verá al usar usado.
Hacer clic en Aceptar.

Aparece una nueva ventana usando el nuevo tema o diseño de fondo.

Usar Estilos de Tema

Mientras se redacta un mensaje, es posible usar los estilos de texto asignados al tema seleccionándolos simplemente mientras se elabora el mensaje.

Mientras se elabora un mensaje, hacer clic en la pestaña Formato de Texto.
Abrir la galería Estilos, si es necesario.
Dependiendo de qué tan grande sea la ventana del mensaje, la galería de estilos puede aparecer en la cinta de opciones, o resumida en un menú que aparece al hacer clic en el botón Estilos.

Cada tema utilizará los mismos nombres de estilo, pero utilizará su propio conjunto de colores y fuentes.
Seleccionar un estilo.

Ahora introducir simplemente el texto y este aparecerá en el estilo del tema seleccionado.

Establecer Predeterminados

Si se desea utilizar cierto tema, diseño de fondo o tamaño de letra en cada correo, es posible cambiar la configuración por defecto.

Hacer clic en la pestaña Archivo.
Seleccionar Opciones.
La ventana Opciones de Outlook abre.
Hacer clic en la categoría Correo en el panel izquierdo.
Aparecen las opciones de correo por defecto.
Hacer clic en Diseño de fondo y fuentes.
La ventana Firmas y plantilla abre. Desde aquí es posible establecer la vista predeterminada de todos los mensajes salientes.
Hacer clic en Tema.
Elegir un tema o diseño de fondo predeterminado y hacer clic en Aceptar.
El tema o diseño de fondo se agrega. Es posible personalizar adicionalmente la configuración de fuente usada para ambos, tanto como para los mensajes nuevos como para las respuestas y los renvíos.
Es opcional, personalizar la configuración fuente.
Hacer clic en Aceptar para guardar esta configuración.
Hacer clic en Aceptar para cerrar la ventana Opciones.