Seguimiento de Correos Electrónicos

Es posible marcar correos electrónicos para crear tareas que nos recuerden darle seguimiento a los mismos. Cuando se marca un elemento, aparece un ícono de bandera a un lado de este y se agrega una tarea a la Lista de tareas pendientes.

Marcar un Mensaje

1. Seleccionar un mensaje.

   También es posible marcar contactos, notas y tareas.

2. Hacer clic en el botón Seguimiento en la pestaña Inicio.

   Este menú permite elegir cuando se desea que la tarea se lleve a cabo. Es posible elegir una de las opciones siguientes; optar por no establecer una fecha de vencimiento o establecer una fecha para que sea llevada a cabo.

3. Seleccionar una marca.
   

Aparece un ícono de bandera en el correo indicando que el elemento correspondiente ha sido creado en la Lista de tareas pendientes.

Cuando se pasa el ratón sobre un correo, hacer clic en el ícono bandera para asignar la marca Hoy.

Cambiar Marcas

Una vez que un elemento ha sido marcado para seguimiento, es posible cambiarlo fácilmente a otra bandera.

1. Con el elemento marcado seleccionado, hacer clic en el botón Seguimiento en la cinta de opciones.
2. Seleccionar una marca diferente.
   

La fecha de vencimiento cambia.

Hacer clic derecho en la bandera del correo y seleccionar una nueva bandera del menú.

Agregar un Recordatorio

Si un ícono visual de bandera no es suficiente, es posible agregar un audio de recordatorio y un mensaje de alerta.

1. Con un elemento marcado seleccionado, hacer clic en el botón Seguimiento en la cinta de opciones.
2. Seleccionar Agregar aviso.

   El cuadro de dialogo Personalizar abre. Desde aquí se puede agregar un aviso, así como cambiar las Fechas de inicio y de vencimiento de la tarea.

3. Elegir una fecha, hora y sonido en la sección Recordatorio.
4. Hacer clic en Aceptar.
   

Se establece un recordatorio, indicado por un ícono de campana que aparece en el elemento seleccionado.

Cuando aparezca la alerta de aviso, es posible solicitar otro aviso o hacer clic en el botón Descartar.

Eliminar una Marca

Si resulta que al final de cuentas una tarea o recordatorio no son necesarios para darle seguimiento a un correo electrónico, es posible eliminar la marca.

1. Seleccionar un elemento marcado.
2. Hacer clic en el botón Seguimiento en la cinta de opciones.
3. Seleccionar Borrar marca.
   

El ícono de marca se elimina del correo y la tarea correspondiente se elimina de la Lista de tareas pendientes.