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Opciones de Citas

Cómo Opciones de Citas en Outlook

Opciones de Citas

Una vez que se ha creado una cita, existen muchas formas para editar como se muestra la cita o evento en el calendario. Agregar un recordatorio o ajustar la configuración de prioridad hacen sencillo estar preparado para esa importante entrevista, el cumpleaños de un amigo o cena familiar.

Crear un Evento Todo el Día

Un evento de Todo el día es una cita que dura un día o más, tal como una conferencia, aniversario de trabajo o vacaciones. No tiene hora de Inicio o Finalización especifica.

  1. Desde la ventana de una cita, marcar la casilla Todo el día.
  2. Es posible crear directamente un evento de todo el día. Hacer clic en el botón Nuevos elementos en la cinta de opciones y seleccionar Todo el día.

  3. Hacer clic en Guardar y cerrar.

La cita se guarda como un evento de todo el día.

Cambiar la Disponibilidad

Agregar información sobre sobre la disponibilidad a las citas ayuda a las personas a saber cuándo uno está disponible. Al programar una cita, la disponibilidad establece Ocupado a menos que sea un evento Todo el día. Es posible cambiar el estado para que refleje correctamente la disponibilidad para aquellos quienes pueden ver nuestro calendario.

  1. Desde la ventana de una cita hacer clic en la flecha de la lista Mostrar como en la pestaña Cita.
  2. Seleccionar una opción.
    • Disponible: Muestra que se está disponible.
    • Trabajando en otro sitio: Indica que se está trabajando desde otro lugar.
    • Provisional: Muestra que se tienen planes tentativos y se pudiera no estar disponible.
    • Ocupado: Indica que se está ocupado y no se está disponible.
    • Fuera de la Oficina: Muestra que se está fuera de la oficina y no se está disponible.
  3. Hacer clic en Guardar y cerrar.

La cita se actualiza con la disponibilidad establecida.

Establecer un Aviso

Por defecto, un aviso aparecerá 15 minutos antes de una cita o reunión programada y 18 horas antes de un evento Todo el día. De cualquier manera, es posible ajustar cuando aparecerá un aviso.

  1. Desde la ventana de una cita, hacer clic en la flecha de la lista Aviso en la pestaña Cita.
  2. Aparecen varias opciones en la lista, desde unos minutos hasta varias semanas.

  3. Seleccionar una opción.
  4. El aviso de tiempo se establece.

    Seleccionar Sonido desde este menú para seleccionar que sonido se reproducirá con el aviso.

  5. Hacer clic en Guardar y cerrar.

Aparecerá un recordatorio en el tiempo establecido antes de la cita.

Privacidad

Es posible realizar citas privadas para para que el estado personal que se muestre sea ocupado, pero otros usuarios no pueden ver detalles de la cita como: asunto, ubicación y organizador de la reunión.

  1. Desde la ventana de una cita, hacer clic en el botón Privado en la pestaña Cita.
  2. Hacer clic en Cerrar y guardar.

La cita se marca como privada, ocultando los detalles para otros. Para hacer pública una cita o reunión nuevamente, hacer clic en el botón Privado.

Establecer Prioridad

Es posible especificar si una cita es de alta o baja importancia.

  1. Desde la ventana de una cita, hacer clic en Importancia alta o Importancia baja.
  2. Hacer clic en Guardar y cerrar.

El nivel de importancia de la cita se establece.

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