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Navegar Outlook

Cómo Navegar Outlook en Outlook

Navegar Outlook

Mientras Outlook muestra de manera predeterminada Correo, es posible cambiar fácilmente para ver otra información, como Calendario, Personas o Tareas.

Usa la Barra de Navegación

La Barra de navegación en la parte inferior de la pantalla enlaza a otras partes de Outlook y la pantalla activa aparece en azul.

  1. Hacer clic en un enlace en la Barra de navegación para cambiar entre vistas.
    • Correo: Para ver la bandeja de entrada, leer y redactar correos electrónicos.
    • Calendario: Para ver el calendario vigente, crear y editar eventos.
    • Personas: Para buscar, ver y editar contactos.
    • Tareas: Para ver la lista de pendientes, crear y administrar tareas.
    • Puntos suspensivos: Contiene vistas adicionales de Outlook, tales como Carpetas y Accesos directos, así como Opciones de navegación.

Personalizar la Barra de Navegación

La Barra de navegación normalmente muestra botones grandes de texto de Correo, Calendario, Personas y Tareas, pero es posible personalizarla para hacerla funcional.

  1. Hacer clic en el botón de puntos suspensivos.
  2. Seleccionar Opciones de navegación.
  3. Realizar cambios a la Barra de navegación.
    • Cambiar cuantos enlaces aparecen.
    • Reorganizar los enlaces.
    • Es opcional, elegir la vista compacta de la Barra de navegación.
  4. Hacer clic en Aceptar.

Utilizar el Panel Carpetas

Además de utilizar la Barra de navegación, es posible utilizar el panel Carpetas a la izquierda de la ventana Outlook para navegar a las diferentes carpetas en Outlook.

  1. Hacer clic en cualquier carpeta en el panel Carpetas.

Outlook abre la carpeta seleccionada.

Panel de Carpetas
Favoritos Agrega carpetas usadas frecuentemente para tener acceso rápido.
Bandeja de entrada Contiene todos los correos electrónicos recibidos recientemente.
Borradores Almacena mensajes borrador que no se han completado o enviado aún.
Elementos enviados Almacena copias de mensajes que se han enviado.
Elementos eliminados Funciona como la Papelera de reciclaje, donde se pueden encontrar los elementos eliminados de Outlook.
Bandeja de salida Almacena temporalmente cualquier mensaje que se ha redactado y solicitado enviar, pero no ha sido enviado aún. Los mensajes pueden aparecer aquí si se están experimentando problemas de conectividad.
Correo no deseado Contiene mensajes que Outlook considera correo no deseado. Es recomendado revisar esta carpeta periódicamente en caso de que haya mensajes marcados incorrectamente.
Subscripciones RSS Permite acceder al contenido al que se está suscrito mediante canales RSS, tales como noticias y blogs.
Carpeta de Búsqueda Provee acceso rápido a mensajes categorizados por colores, mensajes marcados para seguimiento, mensajes con datos adjuntos extensos y mensajes no leídos.

Elementos

En Outlook, un elemento es el elemento básico que contiene información, tal como un mensaje de correo electrónico o evento de calendario. Los elementos son usados para enviar y ver correos, y organizar información, tal como tareas y contactos.

Elementos de Outlook
Email Message Nuevo correo electrónico Redactar un correo electrónico.
Appointment Cita Agregar una cita al calendario.
Meeting Reunión Programar e invitar a otros a una reunión o reservar recursos tales como una sala de conferencias.
Contact Contacto Ingresar información sobre una persona, incluir su nombre, compañía, puesto laboral y dirección de correo electrónico.
Group Grupo Crear un grupo de contactos que permite enviar rápidamente correos masivos.
Task Tarea Ingresar elementos pendientes a los cuales se les puede dar seguimiento hasta ser completados.

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