Si el buzón se está llenando y se requiere eliminar algunas cosas, Outlook tiene algunas herramientas de gran utilidad.
Limpiar una Conversación
Si una conversación en cadena incluye muchos mensajes de ida y vuelta, con mensajes citados en respuestas frecuentemente, el Limpiador de conversaciones eliminará los mensajes redundantes que se incluyen en los mensajes.
- Seleccionar la conversación que se desea limpiar.
También es posible seleccionar una conversación haciendo clic en cualquier mensaje dentro de una conversación.
- Hacer clic en el botón Limpiar en la pestaña Inicio.
Aparece una lista de opciones de Limpieza.
- Seleccionar Limpiar conversación.
Aparece un cuadro de dialogo advirtiendo que todos los mensajes redundantes se moverán a la carpeta Elementos eliminados.
Es posible limpiar una conversación haciendo clic derecho en el mensaje o conversación que se desea limpiar y seleccionar Limpiar conversación del menú contextual.
- Hacer clic en Limpiar conversación.
Todos los mensajes redundantes se mueven a la carpeta Elementos eliminados.
Limpiar una conversación solo mueve los mensajes de la conversación y mensajes relacionados a la carpeta Elementos eliminados. Si se cambia de opinión, es posible recuperar mensajes de la carpeta Elementos eliminados.
Limpiar una Carpeta
También es posible limpiar una carpeta completa, lo que elimina mensajes redundantes en cada conversación de esa carpeta.
- Seleccionar la carpeta que se desea limpiar.
- Hacer clic en el botón Limpiar en la pestaña Inicio.
- Seleccionar Limpiar carpeta.
Aparece un cuadro de dialogo advirtiendo que todos los mensajes redundantes se moverán a la carpeta Elementos eliminados.
- Hacer clic en Limpiar carpeta.
Outlook limpia la carpeta.
Limpiar Buzón
Si el buzón entero necesita limpieza, la herramienta Limpieza de buzón es la mejor opción.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
Debajo de Configuración del buzón, es posible ver cuánto espacio total hay en el buzón y cuanto espacio está siendo utilizado.
- Hacer clic en el botón Herramientas.
- Seleccionar Limpieza de buzón.
El cuadro de diálogo Limpieza de buzón muestra información básica sobre el uso del buzón.
Aquí existen varias herramientas disponibles, descritas en la tabla de la página siguiente.
- Usar las opciones en el cuadro de diálogo Limpieza de buzón para administrar el tamaño del buzón.
- Hacer clic en el botón Cerrar.
El cuadro de dialogo Limpieza de buzón cierra y ahora el buzón consume menos espacio.
| Herramientas de Limpieza de Buzón | |||
|---|---|---|---|
| Ver tamaño del buzón | Hacer clic en este botón abre un cuadro de diálogo que muestra el tamaño total del buzón, así como el tamaño de cada carpeta en él. | ||
| Buscar | Es posible buscar en el buzón mensajes más antiguos que un número de días o más grandes que un tamaño de archivo especificado. Una vez que se encuentran, es posible ver los resultados y eliminar lo que no es necesario. | ||
| Autoarchivar | El comando Autoarchivar mueve los elementos antiguos del buzón a un archivo de almacenamiento en el equipo. Estos elementos se encuentran en las Carpetas archivadas de la lista de carpetas. | ||
| Vaciar elementos eliminados | Es posible hacer clic en Ver tamaño de elementos eliminados para ver cuánto espacio ocupa la carpeta Elementos eliminado, y hacer clic en el botón Eliminar para limpiarla. | ||
| Conflictos | En ocasiones, una versión de un elemento en el equipo y ese mismo elemento en el servidor pueden tener conflicto. Cuando esto sucede, ambas versiones de ese elemento se guardan. Hacer clic en el botón Ver tamaño de conflictos para ver cuánto espacio ocupan y luego hacer clic en Eliminar para eliminar la versión con conflictos. | ||
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