Si ya se cuenta con una lista de contactos creada fuera de Outlook, tal como en un archivo de Excel, es posible importarla a Outlook en vez de reingresar la información.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
Outlook aparece en la vista Backstage.
- Seleccionar Abrir y exportar.
- Hacer clic en Importar/Exportar.
- Seleccionar Importar de otro programa o archivo.
El Asistente para Importar y exportar aparece.
- Hacer clic en Siguiente.
El cuadro de diálogo Importar un archivo aparece.
- Seleccionar Valores separados por comas.
Si se importa de Excel u otra base de datos, es necesario guardar el archivo como CSV, lo que significa que los valores pueden ser separados por comas.
- Hacer clic en Siguiente.
- Hacer clic en Examinar, seleccionar el archivo y hacer clic en Aceptar.
Si no se han agregado contactos a Outlook aún, no es necesario preocuparse por duplicados. Pero si se sabe que existen duplicados se deseará seleccionar la opción “No importar elementos duplicados”.
- Con Contactos seleccionado como la carpeta de destino, hacer clic en Siguiente.
- Hacer clic en Siguiente.
Si el archivo CSV cuenta con muchos campos y se desea asegurar que se asignen en los campos correctos de Outlook, hacer clic en Asignar campos personalizados.
- Hacer clic en Finalizar.
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