Si siempre se está intentando ver los calendarios de múltiples personas al mismo tiempo, es mejor probar crear un grupo de calendarios.
- Hacer clic en el botón Grupo de calendarios en la pestaña Inicio.
- Seleccionar Crear nuevo grupo de calendarios.
El cuadro de diálogo Crear nuevo grupo de calendarios.
- Escribir un nombre para el grupo.
- Hacer clic en Aceptar.
Abre otro cuadro de diálogo donde es posible seleccionar los contactos que estarán en el grupo.
- Seleccionar a una persona para agregar al grupo.
- Hacer clic en Integrantes del grupo ->.
Se agrega esa persona al campo del final. Continuar seleccionando y agregando contactos hasta que el grupo contenga todos los contactos deseados.
- Hacer clic en Aceptar.
Se crea el grupo de calendario.
Si se observa el panel izquierdo, se verá que el grupo de calendario se agrega y activa. Los calendarios adicionales se muestran junto al calendario, por lo que es posible comparar itinerarios rápidamente.
Es posible agregar calendarios adicionales al grupo y recursos a un grupo de calendarios existente.
- Hacer clic derecho en el encabezado del Grupo del calendario en el Panel carpetas.
- Seleccionar Agregar calendario.
Es posible seleccionar desde la libreta de direcciones o recursos, o desde un calendario en internet. También se puede elegir un calendario compartido para agregar al grupo.
- Elegir una fuente del calendario.
Dependiendo del tipo de fuente que se elija, es necesario completar información adicional, tal como seleccionar un contacto o recurso, o ingresar una dirección de internet.
- Seleccionar un contacto o recurso a agregar al grupo, o ingresar una dirección de internet de un calendario.
- Hacer clic en calendario Aceptar.
Se agregar el calendario al grupo.
Es posible activar o desactivar la visibilidad de un grupo de calendarios, al igual que con calendarios.
- Marcar o desmarcar una casilla de un grupo de calendarios en el la carpeta Panel carpetas.
El grupo de calendarios se activa o desactiva. También es posible activar o desactivar calendarios en un grupo de calendarios individualmente, marcando o desmarcando la casilla a un costado del calendario.
Una vez que no se necesita más un grupo de calendarios, es posible eliminarlo.
- Hacer clic derecho en el título del grupo de calendarios.
- Seleccionar Eliminar grupo.
Outlook pregunta si se desea confirmar que se desea eliminar el grupo de calendarios.
- Hacer clic en Sí.
Outlook elimina el grupo de calendarios.