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Exportar Información

Cómo Exportar Información en Outlook

Exportar Información

De vez en cuando es posible que se desee hacer copia de seguridad de la información importante almacenada en Outlook. Una de las mejores maneras de hacer eso es exportar las carpetas importantes a un archivo que se guarda en el equipo. También es posible importar la información que se exportado de Outlook a otros programas.

Exportar Información de Outlook

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
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  2. Hacer clic en Abrir y exportar.
  3. Hacer clic en Importar o exportar.

    Esto lanza las herramientas importa y exportar, donde es posible elegir importar y exportar información en varias formas.

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  4. Seleccionar Exportar a un archivo y hacer clic en Siguiente.
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  5. Seleccionar tipo de archivo para exportar y hacer clic en Siguiente.

    Si se intenta exportar datos para ser leídos por otro programa que no es Outlook, elegir Valores separados por comas. De otra manera Seleccionar Archivo de datos de Outlook.

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  6. Seleccionar la carpeta para exportar información y hacer clic en Siguiente.
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  7. Especificar donde se desea guardar el archivo exportado.

    Se tiene la opción de seleccionar un archivo de datos de Outlook para agregar información a este.

  8. Seleccionar como se desea tratar con elementos duplicados.

    Estas opciones solo importan si se está exportando información a un archivo de datos de Outlook existente. Es posible elegir si reemplazar o elementos duplicados con la versión nueva, permitir múltiples versiones de un elemento duplicado o dejar los elementos originales y omitir las versiones duplicadas.

  9. Hacer clic en Finalizar.

    También es posible configurar una contraseña en un archivo de datos de Outlook.

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  10. Es opcional, ingresar una contraseña y hacer clic en Aceptar.
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Toda la información seleccionada en las carpetas se guarda en un archivo en el equipo.

Si se necesita recuperar esa información, se puede simplemente importar ese archivo en Outlook.

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