Después de que se ha enviado una solicitud de reunión, se deseará dar seguimiento para ver quien asistirá.
Dar Seguimiento a Respuestas
Es posible ver respuestas a la reunión usando la función Seguimiento una vez que se reciban.
- Seleccionar una reunión en el calendario.
Cuando se selecciona una reunión, la cinta de opciones cambia automáticamente a la pestaña Reunión.
- Hacer clic en el botón Seguimiento en la pestaña Reunión.
La pestaña de reunión abre en la vista Seguimiento, mostrando las respuestas que se han recibido.
- Revisar las respuestas.
Es posible ver quien ha respondido y cuáles son sus respuestas.
- Cuando se haya terminado, hacer clic en el botón Cerrar.
La ventana de la reunión cierra.
Editar la Hora de la Reunión
Es posible editar una reunión programada tal como cualquier otra cita, de cualquier manera, al terminar, se necesitará enviar una actualización a los invitados.
- Hacer clic en una reunión creada en el calendario para abrirla.
- Realizar los cambios necesarios en la vista Cita o Asistente para programación.
- Hacer clic en Enviar.
La ventana de la reunión abre en la vista Reunión. Es posible realizar cambios en esta vista o hacer clic en el botón Asistente para programación en la pestaña Reunión para realizar cambios desde aquí.
Una actualización de reunión se envía a todos los involucrados en la reunión con una nueva fecha u hora.
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