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Dar Formato al Correo

Cómo Dar Formato al Correo en Outlook

Dar Formato al Correo

Es posible aplicar formato al texto en correos para usar diferentes estilos de fuentes, colores, tamaños y más.

Cambiar el Formato del Mensaje

Existen varias aplicaciones de correo electrónico, pero no son necesariamente iguales. Outlook cuenta con tres formatos de mensajes diferentes que se pueden aplicar en situaciones diferentes.

  1. Crear un nuevo mensaje, responder o reenviar un mensaje para mostrar la ventana mensaje.
  2. Desde la ventana mensaje, hacer clic en la pestaña Formato de texto.
  3. Elegir un formato de mensaje.
  4. HTML (la opción predeterminada) es usualmente la mejor opción, ya que permite aplicar formato y funciona con la mayoría de los softwares.

    También es posible cambiar el formato de mensaje al responder a un mensaje reenviado. Por ejemplo, es posible cambiar un correo de Texto sin formato a un correo HTML.

    La tabla siguiente explica los tres formatos de mensajes con más detalle.

Formato Funciona en Formato Descripción
HTML La mayoría de los dispositivos Si Permite aplicar formato y trabajar con la mayoría de los sofwares. Este es el formato predeterminado y recomendado.
Texto sin formato Todos los dispositivos No Funciona con todos los dispositivos, pero no permite aplicar formato.
Texto enriquecido Outlook Si Outlook es propietario del formato del mensaje. Permite aplicar formatos complejos, pero solo funciona si tanto el remitente y como el destinatario están en una organización que usa Microsoft Exchange. No es recomendado.

Cambiar Fuente

Una forma de destacar texto en un correo es cambiando su tipo de fuente. Un tipo de fuente es un conjunto de caracteres con el mismo diseño y forma.

  1. Crear un nuevo mensaje, responder o reenviar un mensaje para mostrar la ventana de mensaje.
  2. Seleccionar el texto que se desea cambiar.
  3. Hacer clic en la flecha de la lista Fuente.
  4. El menú fuente aparece.

    Cuando el texto es seleccionado, es posible hacer clic en la flecha de la lista Fuente en la Minibarra de herramientas.

  5. Seleccionar una nueva fuente.
Tipo de Fuente Ejemplos Descripción
Serif Times New Roman, Garamond, Cambria, Georgia, Palatino Los Serifs son pequeños detalles en los extremos de algunos trazos tipográficos, que tienen el fin de mejorar la legibilidad. Adecuado para tanto para título como para cuerpo de texto.
Sans Serif Arial, Calibri, Helvetica, Verdana, Trebuchet MS Las fuentes Sans serif carecen de pequeños detalles en los extremos de trazos tipográficos, creando una vista más simple. Adecuado para tanto como título como para cuerpo de texto.
Script Brush Script, Zapfino, Lucida Handwriting Estas fuentes buscan replicar la escritura a mano, ya sea caligráfica o casual. Útil en diseños específicos, pero poco apropiadas para cuerpos de texto y la mayoría de los títulos.
Monospace Courier New, Consolas, American Typewriter Todas las letras y símbolos usan el mismo tamaño exacto de espacio. Útil al mostrar el código de una computadora o cuando una alineación horizontal entre líneas es importante.

Cambiar el Tamaño de Fuente

Aquí se muestra como cambiar el tamaño de fuente.

  1. En la ventana mensaje, seleccionar el texto que se desea cambiar.
  2. Hacer clic en la flecha de la lista Tamaño de fuente.
  3. El menú tamaño de fuente aparece.

    También es posible hacer clic en la flecha de la lista Tamaño en la Minibarra de herramientas.

  4. Seleccionar un tamaño de fuente.

Hacer clic en los botones Incrementar tamaño de fuente ( ) o Disminuir tamaño de fuente ( ) para incrementar o disminuir un punto a la vez.

El tamaño de Fuente se mide en puntos (pt.) que son 28.3 cm. Entre más grande sea el número de puntos más grande será la fuente.

Cambiar el Color de la Fuente

Cambiar el color de fuente puede resaltar cierto texto o hacer que concida con los criterios de una marca.

  1. Seleccionar el texto que se desea cambiar desde la ventana de mensaje.
  2. Hacer clic en la flecha de la lista Color de fuente.
  3. El menú color de fuente aparece.

  4. Seleccionar un nuevo color.

Estilos de Fuente y Efectos de Texto

Además de cambiar el tipo, tamaño y color de fuente, también es posible destacar el texto en un correo cambiando el estilo de fuente y agregando efectos de fuente, tal como negrita, cursiva, subrayado, sombreado y tachado.

  1. Seleccionar el texto al que se desea cambiar el formato en la ventana de mensaje.
  2. Seleccionar una fuente de estilo o efecto de texto
    • Para negrita, Ctrl + N.
    • Para cursiva, Ctrl + K.
    • Para subrayar, Ctrl + S.

Eliminar el Formato de Mensaje

Es posible eliminar todo el formato del texto en el mensaje.

  1. Con el texto seleccionado, hacer clic en el botón Borrar todo el formato en la cinta de opciones.

El formato se elimina.

El botón Borrar todo el formato puede encontrarse en la pestaña Mensaje o en la pestaña Formado de texto.

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