Es posible ajustar la Configuración del calendario, como la jornada laboral, zona horaria y ajustes de recordatorios predeterminados, para que se ajuste a nuestras necesidades.
Configurar Ajustes de Calendario
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Seleccionar Opciones.
Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.
- Seleccionar Calendario.
- Personalizar los ajustes de calendario.
La tabla en la siguiente página describe los ajustes disponibles.
- Hacer clic en Aceptar.
El cuadro de diálogo Opciones de Outlook se cierra y se regresa a la bandeja de entrada.
| Ajustes de Calendario | |||
|---|---|---|---|
| Tiempo de trabajo | Estos ajustes controlan como se muestras los días y las semanas laborales. Es posible ajustar la hora de inicio y de finalización, seleccionar los días laborales de la semana y cambiar el primer día de la semana y la primera semana del año. | ||
| Opciones de calendario | Este grupo contiene ajustes para cambiar algunas opciones predeterminadas. Se pueden ajustar los intervalos de los avisos predeterminados, controlar si los asistentes pueden proponer nuevas horas para las reuniones y ajustar la respuesta de una invitación a una reunión. También es posible agregar vacaciones al calendario, cambiar los niveles de permiso requeridos para ver la información de disponibilidad y habilitar un calendario alternativo. Es posible elegir utilizar el formato de calendario iCalendar para solicitudes de reuniones fuera de la organización, y si se muestra el ícono de campana para citas con reuniones y avisos. | ||
| Opciones de presentación | Esta categoría permite controlar como se muestra el calendario. Es posible cambiar el color del calendario, activar o desactivar el mostrar números de semana en la vista mensual y en el navegador de fechas, también mostrar las citas libres cuando se está en la vista Programación. Además, también se puede elegir cuando cambia Outlook automáticamente entre la vista vertical y la vista programación. | ||
| Zonas horarias | Estos ajustes permiten especificar y etiquetar una zona horaria, así como agregar una segunda zona horaria. | ||
| Asistente para programación | Este grupo permite activar o desactivar los detalles del calendario en la información en pantalla o en la cuadrícula de programación. | ||
| Aceptar o rechazar automáticamente | Estas opciones permiten elegir si se aceptan o rechazan automáticamente las convocatorias de reunión, así como establecer excepciones. | ||
| El tiempo | Este grupo permite elegir si muestra o no el tiempo en el calendario, y si se usa Fahrenheit o Celsius para este. | ||
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