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Configuración del Calendario

Cómo Configuración del Calendario en Outlook

Es posible ajustar la Configuración del calendario, como la jornada laboral, zona horaria y ajustes de recordatorios predeterminados, para que se ajuste a nuestras necesidades.

Configurar Ajustes de Calendario

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
    Configuración del Calendario
  2. Seleccionar Opciones.

    Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Outlook.

    Configuración del Calendario
  3. Seleccionar Calendario.
  4. Personalizar los ajustes de calendario.

    La tabla en la siguiente página describe los ajustes disponibles.

  5. Hacer clic en Aceptar.
    Configuración del Calendario

El cuadro de dialogo Opciones de Outlook cierra y se regresa a la bandeja de entrada.

Ajustes de Calendario
Tiempo de trabajo Estos ajustes controlan como se muestras los días y las semanas laborales. Es posible ajustar la hora de inicio y de finalización, seleccionar los días laborales de la semana y cambiar el primer día de la semana y la primera semana del año.
Opciones de calendario Este grupo contiene ajustes para cambiar algunas opciones predeterminadas. Se pueden ajustar los intervalos de los avisos predeterminados, controlar si los asistentes pueden proponer nuevas horas para las reuniones y ajustar la respuesta de una invitación a una reunión. También es posible agregar vacaciones al calendario, cambiar los niveles de permiso requeridos para ver la información de disponibilidad y habilitar un calendario alternativo. Es posible elegir utilizar el formato de calendario iCalendar para solicitudes de reuniones fuera de la organización, y si se muestra el ícono de campana para citas con reuniones y avisos.
Opciones de presentación Esta categoría permite controlar como se muestra el calendario. Es posible cambiar el color del calendario, activar o desactivar el mostrar números de semana en la vista mensual y en el navegador de fechas, también mostrar las citas libres cuando se está en la vista Programación. Además, también se puede elegir cuando cambia Outlook automáticamente entre la vista vertical y la vista programación.
Zonas horarias Estos ajustes permiten especificar y etiquetar una zona horaria, así como agregar una segunda zona horaria.
Asistente para programación Este grupo permite activar o desactivar los detalles del calendario en la información en pantalla o en la cuadrícula de programación.
Aceptar o rechazar automáticamente Estas opciones permiten elegir si se aceptan o rechazan automáticamente las convocatorias de reunión, así como establecer excepciones.
El tiempo Este grupo permite elegir si muestra o no el tiempo en el calendario, y si se usa Fahrenheit o Celsius para este.

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