Si la organización usa Microsoft OneNote para administrar notas, es posible crear un cuaderno compartido que sea accesible para todos los asistentes a una reunión. Esta es una forma sencilla de mantener a todos al día cuando surja un proyecto importante.
El cuaderno OneNote abre en la página especificada. La fecha y hora de la reunión se agregan automáticamente desde Outlook. Los participantes de la reunión se enlistan y si se desea es posible indicar quien asistió.
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Debido a que este es un archivo compartido guardado en la nube, cualquiera con la solicitud de reunión puede hacer clic en el vínculo en cualquier momento. Pueden Abrir este cuaderno, ver lo que ha sido agregado y su propio contenido, durante la reunión o después de terminada.