Si la organización usa Microsoft OneNote para administrar notas, es posible crear un cuaderno compartido que sea accesible para todos los asistentes a una reunión. Esta es una forma sencilla de mantener a todos al día cuando surja un proyecto importante.
Compartir Notas
Antes de comenzar a compartir notas de reunión, es necesario tener ya guardado y compartido un cuaderno OneNote en una ubicación en línea.
- En una nueva ventana de reunión, hacer clic en el botón Tomar notas de la reunión en la pestaña reunión.
Aparece el cuadro de diálogo Notas de la reunión.
- Hacer clic en Compartir notas con la reunión.
Una ventana abre mostrando todos los cuadernos OneNote guardados y compartidos en una ubicación, como OneDrive o SharePoint.
- Expandir un cuaderno.
Se muestran las secciones de ese cuaderno.
- Expandir una sección.
Ahora, se muestran las páginas de esa sección.
- Seleccionar la página que se desea compartir con la reunión.
- Hacer clic en Aceptar.
Se agrega un vínculo al cuaderno compartido a la solicitud de reunión.
- Hacer clic en Enviar.
Outlook comparte las notas de la reunión con los destinatarios seleccionados.
Tomar Notas Compartidas
- Abrir la reunión con las notas compartidas.
- Hacer clic en el vínculo Ver notas de reuniones.
El cuaderno OneNote abre en la página especificada. La fecha y hora de la reunión se agregan automáticamente desde Outlook. Los participantes de la reunión se enlistan y si se desea es posible indicar quien asistió.
- Comenzar a Ingresar texto.
Debido a que este es un archivo compartido guardado en la nube, cualquiera con la solicitud de reunión puede hacer clic en el vínculo en cualquier momento. Pueden Abrir este cuaderno, ver lo que ha sido agregado y su propio contenido, durante la reunión o después de terminada.
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