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Compartir Correo Electrónico

Cómo Compartir Correo Electrónico en Outlook

Compartir Correo Electrónico

Si hay alguien en la organización en quien se confía lo suficiente, es posible compartirle la bandeja de entrada. Esta función puede ser muy útil para compañeros de negocios o asistentes. Se pueden Compartir calendarios, tareas, notas y contactos usando el mismo método.

Delegar Carpetas de Correo

Es posible delegar acceso a la bandeja de entrada personal, permitiendo a alguien más leer el correo personal.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
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  2. Hacer clic en el botón Configuración de la cuenta.
  3. Seleccionar Delegar acceso.

    El cuadro de diálogo Delegados aparece. Es posible agregar usuarios desde el servidor Exchange para darles acceso nuestra bandeja de entrada.

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  4. Hacer clic en Agregar.
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    El cuadro de diálogo Agregar usuarios aparece.

  5. Hacer doble clic sobre un contacto.

    Es posible Seleccionar contactos de la lista y hacer clic en Agregar.

  6. Hacer clic en Aceptar.

    El cuadro de dialogo Permisos de delegado abre, donde es posible seleccionar a que tiene accedo el usuario delegado.

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  7. Elegir a que tendrá acceso el usuario delegado.

    Es posible dar permisos separados para calendario, lista de tareas, bandeja de entrada, contactos y notas.

    • Revisor: Lee elementos y archivos solamente, no puede editar o crear.
    • Autor: Crea y lee elementos, y modifica y elimina elementos creados por él mismo.
    • Editor: Crea, lee, modifica y elimina todos los elementos y archivos.
  8. Hacer clic en Aceptar.

    El usuario se agrega a la lista de delegados.

    Si se desea revocar el acceso posteriormente, es posible eliminar delegados de aquí en el cuadro de diálogo Delegados, seleccionándolos y haciendo clic en Quitar.

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  9. Hacer clic en Aceptar.
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Ahora el usuario delegado seleccionado tiene acceso a la bandeja de entrada personal.

Acceder a Carpetas Compartidas

Una vez que alguien ha compartido una carpeta con nosotros, es posible administrar el correo del otro usuario.

  1. Hacer clic en la carpeta Archivo.
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  2. Hacer clic en Abrir y exportar.
  3. Hacer clic en el botón Carpeta de otro usuario.

    El cuadro de dialogo Abrir la carpeta de otro usuario aparece.

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  4. Introducir el nombre del usuario que está compartiendo y hacer clic en Aceptar.
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Ahora es posible administrar el correo del otro usuario.

Si aún no se ha recibido el permiso para ver la carpeta, aparece un cuadro de diálogo preguntando si se desea solicitar permiso para ver la carpeta. Hacer clic en Si, luego completar la solicitud de permisos y hacer clic en Enviar. Si se otorga el permiso para ver la carpeta, se recibirá un correo del contacto.

Desde la Invitación que se recibe del individuo que comparte la carpeta con nosotros, hacer clic en el botón Abrir esta carpeta para abrir la Carpeta del otro usuario.

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