Carpetas de Búsqueda

Si se busca frecuentemente lo mismo, crear una carpeta de búsqueda puede ahorrar algo de tiempo. Las carpetas de búsqueda encuentran automáticamente y recogen cualquier elemento que cumpla los criterios que se establezcan. Los elementos por si solos se almacenan en otras carpetas de Outlook, tal como la Bandeja de entrada.

Crear una Carpeta de Búsqueda

Es posible crear una carpeta de búsqueda y establecer el criterio para que recoja elementos que coincidan con los criterios establecidos.

1. Hacer clic en la pestaña Carpeta en la cinta de opciones.
2. Hacer clic en el botón Nueva carpeta de búsqueda.

   El cuadro dialogo Nueva carpeta de búsqueda. Aquí es posible seleccionar una carpeta predefinida o crear una carpeta de búsqueda personalizada.

3. Seleccionar Crear una carpeta de búsqueda personalizada.
4. Hacer clic en Elegir.

   El cuadro de dialogo Personalizar carpeta de búsqueda.

5. Introducir un nombre para la carpeta de búsqueda.
6. Hacer clic en Criterios.

   El cuadro de dialogo Criterios de la carpeta de búsqueda abre. Aquí se muestran varias opciones. Hacer clic en las pestañas Opciones adicionales o Avanzado para encontrar más opciones de criterio.

   
7. Establecer los criterios de búsqueda.
8. Hacer clic en Aceptar en todos los cuadros diálogo para cerrarlos.
   

Se crea la carpeta y aparecerá en el Panel carpetas debajo del título Carpetas de búsqueda.

Tip: Para editar la carpeta de búsqueda, seleccionarla en el Panel carpetas y hacer clic en el botón Personalizar esta carpeta de búsqueda en la pestaña Carpeta.

Usar una Carpeta de Búsqueda

1. Hacer clic en la carpeta de búsqueda en el Panel carpetas.
   

La carpeta de búsqueda ubica y muestra todos los elementos relevantes, sin moverlos físicamente a la carpeta.

Para eliminar una carpeta de búsqueda, hacer clic derecho sobre este y seleccionar Eliminar carpeta. Ya que la carpeta no almacena elementos, ningún contenido será borrado, solo la carpeta.