Las carpetas son una gran manera de mantener los elementos de Outlook organizados. Usar carpetas no solo simplifica la apariencia de Outlook, sino que puede facilitar archivar los elementos y ahorrarnos tiempo encontrando lo que se está buscando.
Crear una Carpeta
- Hacer clic en la pestaña Carpeta.
- Hacer clic en el botón Nueva carpeta.
Aparece el cuadro de diálogo Crear nueva carpeta.
- Ingresar un nombre.
- Seleccionar un tipo de elemento.
Seleccionar un tipo de elemento de este menú controlará en cuál vista puede encontrarse la carpeta, así como lo que puede contener.
- Seleccionar a ubicación de la carpeta.
Es posible crear una carpeta al nivel base de la cuenta, al seleccionar la cuenta en la parte superior o crear una subcarpeta seleccionando otra carpeta.
- Hacer clic en Aceptar.
La carpeta de crea.
Hacer clic derecho en el Panel carpetas y seleccionar Nueva carpeta.
Mover Elementos a una Carpeta
Es posible mover elementos de una carpeta a otra usando el Panel carpetas a la derecha.
- Hacer clic y arrastrar un elemento a una carpeta en el Panel carpetas.
El elemento se mueve a una nueva carpeta.
Es posible Seleccionar un elemento, hacer clic en el botón Mover en la pestaña Inicio y seleccionar una nueva ubicación.
Es posible usar Reglas y Pasos rápidos para mover elementos automáticamente a determinadas carpetas.
Editar una Carpeta
Es posible editar una carpeta para cambiar su nombre o ubicación.
- Seleccionar una carpeta en el Panel carpetas.
- Hacer clic en la pestaña Carpeta en la cinta de opciones.
- Hacer clic en el botón Cambiar nombre de carpeta.
- Introducir un nuevo nombre y presionar Enter.
Se cambia el nombre de la carpeta. Es posible mover una carpeta a una nueva ubicación.
- En la pestaña Carpeta, hacer clic en el botón Mover carpeta.
- Seleccionar una nueva ubicación.
- Hacer clic en Aceptar.
La carpeta se mueve.
Eliminar una carpeta
Es posible eliminar una carpeta si ya no es necesaria.
- Seleccionar la carpeta en el Panel carpetas.
- Hacer clic en la pestaña Carpeta en la cinta de opciones.
- Hacer clic en el botón Eliminar carpeta.
Emerge un cuadro de dialogo, preguntando si se desea confirmar eliminar la carpeta.
- Hacer clic en Si.
La carpeta y todo su contenido se elimina.
Hacer clic derecho sobre la carpeta y seleccionar Eliminar carpeta.
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