Al filtrar datos se puede ver sólo la información que es importante. Esto es muy útil cuando se trabaja con hojas de cálculo muy grandes.
Filtrar Datos
- Seleccionar una celda dentro de un rango de datos.
- Hacer clic en Datos en el menú.
- Seleccionar Crear un filtro.
Un botón de filtro se agrega a cada encabezado de columna.
- Hacer clic en la flecha del filtro de una columna.
- Especificar los elementos que se desea filtrar.
- Hacer clic en Aceptar.
Los datos dentro del rango se filtran según los criterios seleccionados.
Filtros Avanzados
También se pueden configurar filtros avanzados que filtren datos por condiciones específicas. Por ejemplo, filtrar datos para que solo aparezcan valores que sean mayores que cierta cantidad.
- Hacer clic en la flecha del filtro de una columna.
- Hacer clic en Filtrar por condición.
- Hacer clic en la flecha de la lista de condiciones.
- Seleccionar una condición.
- Establecer el valor de esa condición.
- Hacer clic en Aceptar.
Los datos se filtran y solo muestran los valores que cumplen con las condiciones especificadas.
Borrar un Filtro
Ahora si ya no se necesita el filtro, hay que borrarlo para ver todos los datos otra vez.
- Hacer clic en Datos en el menú.
- Seleccionar Desactivar filtro.
El filtro se elimina y se puede ver todas las celdas en el rango de datos otra vez.
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