Después de crear un nuevo documento, cada cambio o edición realizados se registran. El registro de estos cambios se denomina historial de versiones.
Ver Versiones
- Hacer clic en Archivo en el menú.
- Seleccionar Historial de versiones.
- Seleccionar Ver el historial de versiones.
Aparece el panel Historial de versiones a la derecha, mostrando todas las versiones anteriores que han sido guardadas automáticamente.
- Seleccionar una versión diferente del documento.
Aparece una vista previa de esa versión a la izquierda.
- (Opcional) Seleccionar la casilla Mostrar cambios.
Esto permite ver los cambios que se han hecho a la versión.
Cualquier cambio que se haya hecho es resaltado en verde.
Crear una Versión con Nombre
Es posible nombrar una versión para que sea más fácil encontrarla.
- Hacer clic en el botón Más acciones de la versión que se desea nombrar en el panel Historial de versiones.
- Seleccionar Asignar un nombre a esta versión.
- Escribir un nombre para la versión y hacer clic fuera del campo nombre.
La versión es nombrada.
Restaurar una Versión
Sin embargo, seleccionar una versión en este panel no la restaura; sólo muestra una vista previa. Aún se puede hacer clic en la flecha hacia atrás para regresar a la versión actual.
- Seleccionar la versión que se desea restaurar en el panel Historial de versiones.
- Hacer clic en el botón Restaurar esta versión.
- Hacer clic en Restaurar para confirmar.
La versión anterior se restaura a la versión activa y se puede continuar realizando ediciones.
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