Parte de la edición de documentos, es asegurarse de que todo está escrito y acomodado correctamente. Documentos de Google es de gran ayuda en este sentido porque puede identificar errores ortográficos y gramaticales en los documentos.
Mientras se escribe, Documentos de Google revisará automáticamente la ortografía y gramática, y resaltará posibles errores con un subrayado ondulante en rojo.
Errores potenciales de ortografía se indican por un subrayado ondulante en color rojo.
Errores potenciales de gramática se indican por un subrayado ondulante en color azul.
Se pueden corregir errores ortográficos y gramaticales manualmente —escribiendo la corrección nosotros mismos—o usando las ediciones sugeridas de Google.
Hacer la corrección manualmente.
ó
Hacer clic derecho en el error.
El menú contextual Ortografía (o Gramática) aparece, mostrando algunas sugerencias para la palabra mal escrita (o el error gramatical), así como definiciones para las palabras sugeridas.
Seleccionar la sugerencia que se desea utilizar (si aparece en la lista).
La palabra mal escrita (o el error gramatical) es actualizada automáticamente.
No todos los errores ortográficos o gramaticales que Documentos identifica serán errores reales. Por ejemplo, nombres propios a menudo se marcarán como palabras mal escritas. Se pueden ignorar esos errores para que ya no se subrayen y aparezcan en las revisiones ortográficas y gramaticales.
Si se observa de manera frecuente que una palabra escrita correctamente es marcada como un error, quizá se debería considerar agregarla al diccionario personal.