Una vez que se ha aplicado formato a algún texto correctamente, es posible ahorrarnos algo de tiempo copiando el formato y aplicándolo a otras partes del documento. El pintor de formato copia el formato de caracteres (como negrita, color de fuente o cursiva) y el formato de párrafo (como interlineado o sangría) del texto seleccionado para que pueda ser aplicado rápidamente en otro lugar.