Administrar Versiones de un Libro de Trabajo

Es frustrante cuando un programa se cierra y deja de responder, sin aparente razón. Es posible proteger un trabajo de estos eventos, usando la característica Autorrecuperación para guardar periódicamente una copia temporal del proyecto en que se está trabajando.

Modificar los Ajustes de Recuperación

Cuando la función Autorrecuperación es activa, una copia de seguridad es guardada cada diez minutos (como ajuste por defecto). Sin embargo, es posible cambiar el intervalo de Autorrecuperación para que ocurra más o menos frecuentemente.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. Hacer clic en Opciones.

   Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

   
3. Hacer clic en Guardar.
4. Hacer clic en el campo Minutos.
5. Escribir un valor para la frecuencia con la que se desea guardar la información de Autorrecuperación.
6. Hacer clic en Aceptar.
   

Incluso con las características de recuperación de documentos, la mejor forma de asegurar no perder mucha información si el ordenador se congela, es guardar el trabajo regularmente.

Recuperar Versiones No Guardadas de un Libro de Trabajo

Si Autorrecuperación está activa en Excel, no es necesario hacer nada para que funcione. Cualquier versión no guardada puede encontrarse en la vista Backstage.

1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
   
2. De ser necesario, desplazarse a la sección Administrar libro.
3. Seleccionar una versión autoguardada del archivo en la lista de archivos autorrecuperados.

   Si la versión que se necesita recuperar no está en la lista reciente, hacer clic en el botón Administrar libro y seleccionar Recuperar libros no guardados para ver si la versión que se necesita se encuentra ahí.

   La versión anterior del archivo se abre y en la parte superior se puede ver una notificación de que es una versión Autoguardada.

   
4. Hacer clic en Restaurar.

   Aparece una advertencia indicando que la última versión será sobrescrita.

5. Hacer clic en Aceptar.
   

Y el archivo se restaura a la versión anterior.