Proteger una Hoja de Cálculo

Es posible evitar cambios no autorizados a datos, protegiendo las hojas de cálculo. En una hoja de cálculo protegida, nada de su contenido puede cambiarse. Sin embargo, es posible configurar la hoja de modo que ciertas celdas y elementos puedan cambiarse después de protegerla.

Bloquear o Desbloquear Celdas

Por defecto, todas las celdas se bloquean al proteger una hoja de cálculo. Si existen celdas que deban ser editables después de ha sido protegida una hoja de cálculo, asegurarse de desbloquearlas antes de proteger la hoja.

1. Seleccionar las celdas que se desea desbloquear.
2. Hacer clic en el botón Formato de la pestaña Inicio.
3. Seleccionar Formato de celdas.
   
4. Hacer clic en la pestaña Proteger.
5. Quitar la selección de la casilla Bloqueada.

   También se puede alternar entre bloquear y desbloquear haciendo clic en el botón Formato y seleccionando Bloquear celda.

   Bloquear y desbloquear celdas sólo surte efecto una vez que la hoja está protegida.

6. Hacer clic en Aceptar.

Las celdas ahora se mantendrán desbloqueadas y editables para otros una vez que la hoja esté protegida.

Ocultar Fórmulas

Es posible evitar que ciertas fórmulas se muestren una vez que la hoja de cálculo ha sido protegida.

1. Seleccionar las celdas con la fórmula que se desea ocultar.
2. Hacer clic en el botón Formato en la pestaña Inicio.
3. Seleccionar Formato de celdas.

4. Seleccionar la casilla Ocultar.
5. Hacer clic en Aceptar.

Recordar que incluso si las celdas están bloqueadas y ocultas aquí, no surte efecto hasta que la hoja de cálculo está protegida.

Proteger una Hoja de Cálculo

Una vez que se termina de preparar una hoja de cálculo, es tiempo de protegerla.

1. Hacer clic en la pestaña Revisar.
2. Hacer clic en el botón Proteger hoja.

Es posible proteger o desproteger una hoja de cálculo haciendo clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccionar Proteger hoja o Desproteger hoja del menú contextual.

3. Seleccionar lo que se desea proteger.

No es necesaria una contraseña para proteger la hoja, pero si no se introduce una, cualquiera puede desprotegerla.

4. Hacer clic en Aceptar.