Excel cuenta con varias características útiles que ayudan a asegurarse que el libro de trabajo funcione correctamente antes de distribuirlo a otros usuarios.
Excel 2016 tiene muchas opciones que ayudan a preparar un libro de trabajo para su distribución.
Inspeccionar un Libro de Trabajo
Revisar el libro de trabajo para buscar información oculta, tal como información personal; información personalizada XML y otra información oculta o vinculada. Esta información tiene el potencial de revelar detalles sobre la organización o del libro de trabajo en sí, que no se desea compartir públicamente. Es posible eliminar esta información oculta antes de compartir un libro de trabajo con otros.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Hacer clic en Comprobar si hay problemas.
- Hacer clic en Inspeccionar documento.
- Hacer clic en Sí.
Existe una variedad de elementos que se pueden revisar en el libro de trabajo. Revisar la lista e identificar el contenido oculto que se desea inspeccionar.
- Marcar las casillas de los elementos que se desean inspeccionar.
- Hacer clic en Inspeccionar.
- Hacer clic en Quitar todo junto a los objetos que se desea quitar.
- Hacer clic en Cerrar.
La información oculta es eliminada del libro de trabajo y no será vista por otros.
Problemas de Accesibilidad
El Comprobador de accesibilidad busca cualquier cosa que personas con alguna discapacidad pudiera encontrar difícil de leer. Incluso expone el por qué se sugiere arreglar el problema detectado.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Hacer clic en Comprobar si hay problemas.
- Hacer clic en Comprobar accesibilidad.
- Hacer clic en un objeto en el panel Comprobador de accesibilidad.
Excel cambia a la hoja con el objeto problema y lo selecciona para que se puedan realizar cambios fácilmente.
Problemas de Compatibilidad
Si se comparte el libro de trabajo con otros que cuentan con una versión anterior de Excel, se deseará ejecutar el Comprobador de compatibilidad para detectar cualquier información que pudiera no estar disponible para esos usuarios.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Hacer clic en Comprobar si hay problemas.
- Hacer clic en Comprobar compatibilidad.
- Hacer clic en Aceptar.
Excel 2016 tiene algunos elementos que no están disponibles en versiones anteriores del software el Comprobador de compatibilidad identifica esto y expone que ocurrirá con los elementos de la hoja de cálculo si el archivo es abierto en otra versión de Excel.
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