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Inspeccionar Problemas

Cómo Inspeccionar Problemas en Excel

Inspeccionar Problemas

Excel cuenta con varias características útiles que ayudan a asegurarse que el libro de trabajo funcione correctamente antes de distribuirlo a otros usuarios.

Excel 2016 tiene muchas opciones que ayudan a preparar un libro de trabajo para su distribución.

Inspeccionar un Libro de Trabajo

Revisar el libro de trabajo para buscar información oculta, tal como información personal; información personalizada XML y otra información oculta o vinculada. Esta información tiene el potencial de revelar detalles sobre la organización o del libro de trabajo en sí, que no se desea compartir públicamente. Es posible eliminar esta información oculta antes de compartir un libro de trabajo con otros.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Inspeccionar Problemas
  3. Hacer clic en Comprobar si hay problemas.
  4. Hacer clic en Inspeccionar documento.
  5. Inspeccionar Problemas
  6. Hacer clic en .
  7. Existe una variedad de elementos que se pueden revisar en el libro de trabajo. Revisar la lista e identificar el contenido oculto que se desea inspeccionar.

    Inspeccionar Problemas
  8. Marcar las casillas de los elementos que se desean inspeccionar.
  9. Hacer clic en Inspeccionar.
  10. Inspeccionar Problemas
  11. Hacer clic en Quitar todo junto a los objetos que se desea quitar.
  12. Hacer clic en Cerrar.
  13. Inspeccionar Problemas

La información oculta es eliminada del libro de trabajo y no será vista por otros.

Problemas de Accesibilidad

El Comprobador de accesibilidad busca cualquier cosa que personas con alguna discapacidad pudiera encontrar difícil de leer. Incluso expone el por qué se sugiere arreglar el problema detectado.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Inspeccionar Problemas
  3. Hacer clic en Comprobar si hay problemas.
  4. Hacer clic en Comprobar accesibilidad.
  5. Inspeccionar Problemas
  6. Hacer clic en un objeto en el panel Comprobador de accesibilidad.
  7. Inspeccionar Problemas

Excel cambia a la hoja con el objeto problema y lo selecciona para que se puedan realizar cambios fácilmente.

Problemas de Compatibilidad

Si se comparte el libro de trabajo con otros que cuentan con una versión anterior de Excel, se deseará ejecutar el Comprobador de compatibilidad para detectar cualquier información que pudiera no estar disponible para esos usuarios.

  1. Hacer clic en la pestaña Archivo.
  2. Inspeccionar Problemas
  3. Hacer clic en Comprobar si hay problemas.
  4. Hacer clic en Comprobar compatibilidad.
  5. Excel 2016 tiene algunos elementos que no están disponibles en versiones anteriores del software el Comprobador de compatibilidad identifica esto y expone que ocurrirá con los elementos de la hoja de cálculo si el archivo es abierto en otra versión de Excel.

    Inspeccionar Problemas
  6. Hacer clic en Aceptar.
  7. Inspeccionar Problemas

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