Si el formulario que se ha creado es algo que se estará utilizando una y otra vez, hay que guardarlo como una plantilla. Guardar como una plantilla asegura que todo el tiempo se llenen los mismos datos y que el archivo de formulario original nunca se sobrescriba accidentalmente.
Guardar un Formulario como una Plantilla
- Abrir una versión en blanco del formulario que se desea guardar como una plantilla.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Hacer clic en Guardar como.
- Escribir un nombre para el archivo de plantilla.
- Hacer clic en la flecha de la lista Tipo.
- Seleccionar Plantilla de Excel (.xltx).
La ubicación de guardado predeterminada para cualquier archivo de plantilla es la carpeta Plantillas de Office personalizadas en el disco duro del equipo. Si se desea que la plantilla esté disponible desde el área de plantillas Personal en Excel, hay que asegurarse de guardarla en esta ubicación.
- Hacer clic en Guardar.
Se guarda el archivo de plantilla.
Abrir una Plantilla de Formulario
Cuando se esté listo para abrir la plantilla de formulario y llenar los campos, es posible abrirla desde Excel.
- Hacer clic en la pestaña Archivo.
- Hacer clic en Nuevo.
- Hacer clic en la categoría Personal.
Aquí aparece cualquier plantilla de Excel que se haya guardado en la carpeta Plantillas de Office personalizadas.
- Seleccionar una plantilla de formulario.
Se crea una copia única del formulario y está lista para llenarse.
Si esta es una plantilla de formulario que está dirigida para que otros la llenen, se puede guardar en cualquier ubicación en el equipo o en la nube y distribuir el archivo como se desea.
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