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Explorar Datos a Profundidad

Cómo Explorar Datos a Profundidad en Excel

Explorar Datos a Profundidad

Los botones de explorar a profundidad de Excel son nuevos en 2016. Cuando se tiene más de un valor en el eje X de un gráfico dinámico, explorar a profundidad permite acercar o alejar los datos un nivel a la vez.

Utilizar los Botones de Explorar a Profundidad

  1. Con el gráfico dinámico seleccionado, hacer clic en la pestaña Analizar.
  2. Expandir el grupo Mostrar u ocultar.
  3. Hacer clic en la flecha de la lista Botones de campo.
  4. Seleccionar Mostrar botones de Expandir o Contraer todo el campo.
  5. Ahora los botones de explorar a profundidad aparecen en la esquina inferior derecha del gráfico dinámico.

    Incluso si la opción está habilitada, los botones de explorar a profundidad no aparecerán en el gráfico dinámico a menos que haya más de un valor en el eje X.

    Explorar Datos a Profundidad
  6. Hacer clic en el botón Contraer todo el campo (-) para contraer el nivel más bajo de datos.
  7. Se contrae el nivel más bajo de datos en un gráfico dinámico. Hay que pensar en ello como un acercamiento de los datos.

  8. Hacer clic en el botón Expandir todo el campo (+) para expandir el siguiente nivel de datos.
  9. Explorar Datos a Profundidad

Explorar a Profundidad en Datos de Gráfico Específicos.

A menudo, habrá un conjunto de datos en el gráfico dinámico del que se deseará ver información más detallada. Por ejemplo, si el mes de Marzo tuvo cifras de ventas inusualmente altas, es posible que se desee ver qué miembros del equipo contribuyeron al éxito. Se puede explorar a profundidad un área específica del gráfico para ver qué hoja de cálculo contribuye a ese punto de datos.

  1. Seleccionar cualquier serie en el área del gráfico.
  2. Seleccionar el conjunto de datos específico en el que se desea explorar a profundidad.
  3. Hacer clic derecho en el conjunto de datos.
  4. Seleccionar Mostrar detalle en el menú.
  5. Explorar Datos a Profundidad

Todos los datos que conforman ese conjunto de datos específico se muestran en una hoja de cálculo por separado. Si después de haber revisado los datos, ya no es necesaria esta información, es posible eliminar la hoja.

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