Encabezados y Pies de Página

Cómo Encabezados y Pies de Página en Excel

Encabezados y Pies de Página

Se utiliza un encabezado para incluir la misma información en la parte superior de cada página impresa o un pie de página para incluir información en la parte inferior de cada página. Introducir encabezados y pies de página personalizados, insertar unos predefinidos o insertar elementos específicos, como imágenes o números de página.

Agregar un Encabezado o Pie de Página

  1. Hacer clic en la pestaña Insertar.
  2. Hacer clic en el botón Texto.
  3. Seleccionar Encabez. Pie Pág.

    Se muestra la vista Encabezado y pie de página y el encabezado está activo.

    También se puede acceder al encabezado y pie de página haciendo clic en la pestaña Vista y haciendo clic en el botón Diseño de página.

    Encabezados y pies de Página
  4. Hacer clic en la sección de encabezado donde se desea agregar texto.
  5. Introducir el texto del encabezado que se desea o seleccionar un encabezado predefinido desde Elementos de encabezado y pie de página.
  6. Para ver el pie de página, hacer clic en el botón Ir al pie de página.
    Encabezados y pies de Página
  7. Hacer clic en la sección del pie de página donde se desea agregar el texto.
  8. Ingresar un texto personalizado o seleccionar un pie de página predefinido del grupo Elementos del encabezado y pie de página o del menú Encabezado.
    Encabezados y pies de Página

A los encabezados y pies de página se les puede aplicar formato utilizando los comandos en el grupo Fuente en la pestaña Inicio.

Opciones del Grupo Elementos de Encabezado y Pie de Página

El grupo Elementos de encabezado y pie de página tiene una variedad de opciones predefinidas que se pueden utilizar.

Botón Descripción
Número de páginaNúmero de página Muestra el número correcto para cada página.
Número de páginasNúmero de páginas Muestra el número total de páginas en una hoja de cálculo.
Fecha actualFecha actual Muestra la fecha actual.
Hora actualHora actual Muestra la hora actual.
Ruta de acceso del archivoRuta de acceso del archivo Muestra el nombre y la ruta del archivo del libro de trabajo.
Nombre de ArchivoNombre de Archivo Muestra el nombre del libro de trabajo.
Nombre de hojaNombre de hoja Muestra el nombre de la hoja de cálculo.
ImagenImagen Abre el cuadro de diálogo Insertar imagen, donde se puede buscar e insertar un archivo de imagen.
Dar formato a la imagenDar formato a la imagen Solo está disponible una vez que la imagen ha sido insertada, este botón permite realizar ajustes al tamaño, brillo, y contraste de la imagen.

Ajustar la Altura del Encabezado y Pie de Página

Debido a que la cantidad de contenido introducido en un encabezado o pie de página puede variar, es posible que sea necesario ajustar la altura para que todo el texto se encaje.

  1. Hacer clic en la pestaña Diseño de página.
  2. Hacer clic en el botón Márgenes.
  3. Seleccionar Márgenes personalizados.
  4. Encabezados y pies de Página
  5. Introducir una nueva altura para el encabezado o pie de página.
  6. Hacer clic en Aceptar.
  7. Encabezados y pies de Página

Se ajustan las alturas del encabezado y pie de página y se acomoda contenido ingresado.

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