Si se ha pasado algún tiempo aplicando formato a celdas para hacer que luzcan bien, es posible reutilizar el formato fácilmente con tan sólo un par de clics del ratón. La función Copiar formato copia el formato de una celda o un rango de celdas y lo aplica en otro lugar.
Si se desea aplicar formato copiado a varias áreas, se puede mantener activado copiar formato haciendo doble clic en el botón Copiar formato y luego seleccionar cada área a la que se desea aplicar el formato. Hacer clic en el botón Copiar formato una vez más o presionar Esc para desactivarlo cuando se haya terminado.