Hay dos maneras de especificar los datos que se imprimen del libro de trabajo: estableciendo el área de impresión y ajustando los saltos de página.
Establecer el Área de Impresión
En ocasiones, solo deseará imprimir parte de una hoja de cálculo. Es posible definir un área para que en cualquier momento que se desee imprimir la hoja, sólo ese rango de celdas se imprima.
- Seleccionar celdas que se desea imprimir.
- Hacer clic en la pestaña Diseño de página.
- Hacer clic en el botón Área de impresión.
- Seleccionar Establecer área de impresión.
Una vez que el área de impresión se establece, agregar áreas de impresión adicionales seleccionando las otras celdas, haciendo clic en el botón Área de impresión, y seleccionando Agregar al área de impresión.
Un borde gris oscuro aparece alrededor del área de impresión. Cuando se imprima, solo las celdas dentro del rango aparecen en la página.
Eliminar un Área de Impresión
- Hacer clic en la pestaña Diseño de página.
- Hacer clic en el botón Área de impresión.
- Seleccionar Borrar área de impresión.
El área de impresión se borra y se imprimirá la hoja de cálculo completa.
Excel divide la página automáticamente en base a los márgenes y otras configuraciones de página, pero también es posible ajustar estos saltos de página o agregar otros alternativos para dividir una hoja de cálculo en páginas separadas para imprimir.
Ver Saltos de Página
- Hacer clic en la pestaña Vista.
- Hacer clic en el botón Ver salt. Pág.
- Para mover un salto de página, hacer clic y arrastrarlo a una nueva ubicación.
Hacer clic en el botón Vista previa de salto de página en la barra de estado
La hoja de cálculo aparece en la Vista previa de salto de página.
Las líneas puntuadas indican saltos de página automáticos, mientras que las líneas rectas representan saltos de página que han sido cambiados o agregados.
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