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Tareas Recurrentes
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Descargar Hoja de trucosSi se prevé el uso de la misma tarea una y otra vez, es posible agregar una tarea recurrente que se copie a si misma cada vez que se complete cada incidencia.
Crear una Tarea Periódica
- En una ventana de tarea abierta, hacer clic en el botón Periodicidad en la pestaña Tarea.
- Seleccionar un patrón de periodicidad y especificar los parámetros.
- Diaria: Tareas que se repiten diariamente o cada día laboral.
- Semanal: Tareas que se repiten los mismos de la semana, tal como un reporte que vence cada viernes o la nómina salarial cada dos jueves.
- Mensual: Tareas que se repiten cada mes, tal como una auditoría de inventario que ocurre el 5 de cada mes.
- Anual: Tareas que se repiten anualmente, tal como el día de la declaración de impuestos.
- Especificar el rango de recurrencia.
También es posible elegir si se permitirá que una tarea se repita indefinidamente, termine después de cierto número de repeticiones o termina en cierta fecha.
- Hacer clic en Aceptar.
- Hacer clic en Guardar y cerrar.
La tarea recurrente se guarda y aparece en la Lista de tareas pendientes.
El ícono de recurrencia
indica que cuando esta tarea se complete, una nueva instancia será creada siguiendo el patrón de periodicidad.
Para evitar que la tarea continúe repitiéndose, abrir la tarea, hacer clic en el botón Periodicidad en el grupo Periodicidad y seleccionar Quitar repetición.