Referenciar Hojas de Cálculo Externas

Se le llama referencias externas a referenciar celdas o rangos de celdas en otras hojas. Una de las razones más comunes para utilizar referencias externas. es crear una hoja de cálculo que resuma los totales de otras hojas de cálculo. Por ejemplo, un libro de trabajo puede contener doce hojas de cálculo, una por cada mes, y una hoja de cálculo de un resumen anual que refiera y calcule los el total de cada hoja mensual.

Referenciar a Otra Hoja de Cálculo

1. Hacer clic donde se desea insertar la referencia.
2. Escribir = para empezar la referencia.
3. Seleccionar la hoja de cálculo que contiene las celdas que se desea referenciar.

   Una referencia de hoja de cálculo en una fórmula tiene un signo de exclamación después del nombre de la hoja.

   
4. Seleccionar las celdas que se desea referenciar.
5. Hacer clic en Introducir o presionar Enter.

El valor de la otra hoja de cálculo aparece en la celda seleccionada.

Referenciar a Otro Libro de Trabajo

También se pueden referenciar celdas en archivos completamente diferentes.

1. Hacer clic donde se desea insertar la referencia.

Esta vez será necesario abrir el libro de trabajo que contiene la información, que se desea referenciar antes de ingresar la fórmula.

2. Escribir = para iniciar la referencia.
3. Hacer clic en el ícono Excel en la barra de tareas.
4. Seleccionar el libro de trabajo con la o las celdas que se desea referenciar.

5. Seleccionar la o las celdas que se desea referenciar.
6. Hacer clic en Introducir.

Si se mueve, elimina o cambia el nombre del archivo referenciado, la fórmula se romperá.

El valor del otro libro de trabajo aparece en la hoja de cálculo.

Cuando se hace referencia a otro libro de trabajo dentro de una fórmula, el nombre del archivo aparece entre corchetes: [ ].