Es posible agregar etiquetas a contactos, para poder encontrar rápidamente el que se está buscando.
Crear Categorías Personalizadas
Por defecto, las categorías de Outlook reciben nombres genéricos, pero es posible editarlas o crear una propia. Es posible usar categorías para organizar y agrupar contactos, por ejemplo, se pueden crear las categorías Trabajo y Personal.
- Hacer clic en Categorizar en la cinta de opciones.
- Seleccionar Todas las categorías.
Aquí se pueden renombrar las categorías existentes para ajustarlas a las necesidades propias o crear una nueva categoría.
- Hacer clic en Nuevo.
- Escribir un nombre para la nueva categoría.
- Hacer clic en la flecha de la lista Color.
- Seleccionar un color.
- Hacer clic en Aceptar.
- Hacer clic en Aceptar nuevamente.
Se crea una nueva categoría.
Aplicar una Etiqueta
Aquí se muestra como etiquetar un contacto con una categoría.
- Seleccionar un contacto para etiquetarlo.
- Hacer clic en el botón Categorizar.
- Seleccionar una categoría.
El contacto se etiqueta en la nueva categoría.
Es posible aplicar múltiples categorías al mismo contacto. Por ejemplo, un familiar con quien se trabaja puede ser etiquetado tanto en Negocio como en Familia.
Buscar Categorías
Las categorías pueden facilitar las búsquedas.
- Hacer clic en el campo de Búsqueda.
- Hacer clic en el botón Categorizar en la pestaña Herramientas de búsqueda.
- Seleccionar la categoría que se desea ver.
Se filtran los contactos para mostrar solo las etiquetadas con la categoría que se está buscando.
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