Si se cuenta con texto o imágenes que son usados frecuentemente en correos electrónicos, es posible guardarlos como Elementos rápidos para ahorrar tiempo y no crear el mismo contenido una y otra vez. Los elementos rápidos son guardados en una galería y pueden ser insertados fácilmente cuando sea necesario.
Crear un Elemento Rápido
- Seleccionar el texto o imágenes a usar como Elemento rápido.
- Hacer clic en la pestaña Insertar.
- Hacer clic en el botón Elementos rápidos.
- Seleccionar Guardar selección en una galería de elementos rápidos.
El cuadro de dialogo Crear nuevo bloque de creación aparece.
- Dar al nuevo elemento rápido un nombre, categoría y descripción.
Al guardar en la galería Elementos rápidos, se almacenarán los nuevos elementos rápidos con otros que se han creado antes. Outlook los almacena en la Galería general por defecto, pero si se cuenta con muchos elementos rápidos, es posible crear categorías propias para mantenerlas organizadas.
Los elementos rápidos También se guardan en la plantilla NormalEmail por defecto, pero si se usan otras plantillas, es posible guardar Elementos rápidos en éstas también.
- Hacer clic en Aceptar.
El Elemento rápido se crea y guarda en la galería Elementos rápidos.
Usar un Elemento Rápido
Una vez que se han creado algunos Elementos rápidos, es posible insertar uno en un correo electrónico usando la misma plantilla.
- Mientras se redacta un correo, hacer clic en la pestaña Insertar.
- Hacer clic en el botón Elementos rápidos.
Este menú mostrará Elementos rápidos que se han agregado a la plantilla de correo en uso.
- Seleccionar un Elemento rápido.
El Elemento rápido seleccionado se inserta.
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