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Cómo Ver Documentos en Word

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Hay diferentes maneras de cambiar cómo se muestra el contenido de un documento en una pantalla utilizando las vistas de documento predeterminadas. También se puede acercar o alejar para ver más o menos de la página y ver múltiples documentos a la vez.

Cambiar la Vista de los Documentos

  1. Hacer clic en la pestaña Vista.
  2. Seleccionar una vista.
    • Modo de lectura: muestra solo las barras de herramientas necesarias, haciendo espacio para texto ampliado y herramientas de navegación. Esta vista es solo de lectura, por lo que no es posible realizar ediciones.
    • Diseño de impresión: muestra el documento como aparecerá cuando se imprima y se recomienda para trabajar en documentos con formato avanzado.
    • Diseño web: Muestra fondos, ajusta el texto para que encaje dentro de la ventana y coloca los gráficos tal y como estarían en un navegador web.
    • Esquema: Muestra el documento en forma de esquema clásico.
    • Borrador: Funciona bien para la mayoría de las tareas simples de procesamiento de palabras, tales como escribir, editar y dar formato simple. No muestra formato avanzado, como límites de página, encabezados y pies de página o imágenes variables.
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Es posible acceder a las vistas Modo de lectura, Diseño de impresión y Diseño web desde los botones de Vista en la barra de estado.

Zoom

En ocasiones es útil hacer que un documento se vea más grande en la pantalla del equipo, especialmente si se tiene un monitor pequeño o problemas de visión. También puede ser útil alejarlo, de manera que se pueda ver cómo luce el documento completo.

  1. Hacer clic en los botones Acercar o Alejar en la barra de estado.

    La página se acerca o aleja.

  2. Hacer clic y arrastrar el desplazador de zoom para ajustar el nivel de zoom.

    Usar el desplazador de zoom es una manera más precisa de ajustar el nivel de acertamiento en el documento.

  3. Hacer clic en una de las opciones del grupo Zoom en la pestaña Vista en la cinta de opciones para controlar de forma avanzada el nivel de zoom.
    • Hacer clic en el botón Zoom para abrir el cuadro de diálogo desde donde se puede especificar el nivel de acercamiento.
    • Hacer clic en el botón 100% en la pestaña Vista para regresar el documento a una vista al 100%.
    • Hacer clic en el botón Una página para alejar el documento y que una página completa se visualice en la ventana.
    • Hacer clic en el botón Varias páginas para ver múltiples páginas completas, una al lado de otra.
    • Hacer clic en el botón Ancho de página para acercar o alejar automáticamente el documento para que la página llene la ventana de lado a lado.
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Mostrar u Ocultar Símbolos de Formato

Cada documento está lleno con símbolos ocultos de formato que ayudan a controlar como el texto se distribuye en la página. Saltos de párrafo, saltos de línea, tabulaciones, espacios y saltos de página pueden ser vistos, seleccionados, movidos y eliminados.

Tener a la vista estos símbolos de formato permite ver donde pudieran haberse agregado espacios extra entre palabras, por ejemplo, o si espacios o tabulaciones fueron usadas como sangría de texto.

  1. Hacer clic en la pestaña Inicio.
  2. Hacer clic en el ícono Mostrar todo.

    Ahora se muestran los símbolos de formato ocultos. Estos símbolos representan espacios, saltos de párrafo, saltos de página y otros elementos de formato de texto y página.

  3. Hacer clic en el botón Mostrar todo otra vez.
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Los símbolos se ocultan una vez más.

Presionar Ctrl + * para mostrar u ocultar formatos de símbolos.

Ver Multiples Documentos

Si se tienen varios documentos abiertos en Word, se puede cambiar de uno a otro al tenerlos abiertos.

  1. Hacer clic en la pestaña Vista.
  2. Hacer clic en el botón Cambiar ventanas.

    Todos los documentos abiertos en ese momento se enlistan y aparece con una marca de verificación el que esté activo.

  3. Seleccionar otro documento.
    Ver Múltiples Documentos

El otro documento aparece al frente.

Ver Documentos en Paralelo

Si se debe comparar contenidos entre dos documentos, es posible verlos en paralelo.

  1. Con dos documentos abiertos a la vez, hacer clic en el botón Ver en paralelo.

    Las ventanas cambian su tamaño para ajustarse en la pantalla y se organizan en paralelo.

    Mientras se ven los documentos en paralelo la herramienta Desplazamiento sincrónico se activa. Al desplazarse arriba o abajo en un documento, el otro documento se desplazará a la vez. Es posible desactivar esta función haciendo clic en el botón Desplazamiento sincrónico.

  2. Hacer clic nuevamente en el botón Ver en paralelo.
    Ver Múltiples Documentos

Las ventanas vuelven a la normalidad.

Dividir la ventana

También es posible dividir en dos una ventana de un documento de Word, con dos paneles mostrando cada uno parte del mismo documento.

  1. Hacer clic en el botón Dividir Ventana en la pestaña Vista.

    La ventana se divide en dos paneles, uno en la parte superior y otro en la inferior. Ambos paneles muestran el documento actual, pero pueden desplazarse de manera independiente. Esto permite ver parte de un documento mientras se escribe o edita en otra.

    Hacer clic y arrastrar el borde entre paneles para ajustar el tamaño de los paneles.

  2. Hacer clic en el botón Quitar división.
    Ver Múltiples Documentos

La división de quita y se ve el documento en una sola página nuevamente.

Hacer clic en el botón Nueva ventana en la pestaña Vista hace algo similar, abre una segunda ventana del documento actual. Esto permite organizar ambas ventanas como se desee, viendo dos partes diferentes del documento a la vez.

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