Tabla de Contenidos

Word puede generar una tabla de contenido para el documento basada en los estilos de encabezado del documento. Por ejemplo, los párrafos con el estilo de formato Título 1 deberían permanecer como títulos principales en la tabla de contenido, los párrafos con estilo de formato Título 2 deberían ser subtítulos, y así sucesivamente.

Insertar una Tabla de Contenido

1. Hacer clic en el documento en donde se desea insertar una tabla de contenido.

   Una tabla de contenido puede ocupar mucho espacio. El mejor lugar para una tabla de contenido es una página en blanco, cerca del inicio de un documento.

2. Hacer clic en la pestaña Referencias en la cinta de opciones.
3. Hacer clic en el botón Tabla de contenido.

   Aparece una galería de estilos integrados. Se puede seleccionar uno de estos, buscar más tablas de contenido en Office.com o crear un estilo de tabla de contenido personalizado.

4. Seleccionar un estilo de tabla de contenido.
   

Se inserta la tabla de contenido, enlistando todos los títulos en el documento en orden de esquema, así como el número de página en el que aparece cada título.

Personalizar una Tabla de Contenido

Si una de las plantillas integradas no es exactamente lo que se está buscando, es posible personalizar una tabla de contenido.

1. Hacer clic en cualquier lugar de la tabla de contenido.
2. Hacer clic en el botón Tabla de contenido.

3. Seleccionar Tabla de contenido personalizada.

   Se abre un cuadro de diálogo con opciones para personalizar la apariencia y el comportamiento de la tabla de contenido.

   Se tiene la opción de cambiar si los números de página aparecen y si esos números de página están alineados a la derecha, así como especificar qué tipo de carácter de relleno aparece entre el texto de título y el número de página.

   También se puede seleccionar si la tabla de contenido utiliza el tema de documento actual o seleccionar otro tema de la lista Formatos.

   Finalmente, se puede ajustar cuántos niveles de esquema deben ir dentro de la tabla de contenido.

   
4. Personalizar la apariencia de la tabla de contenido.

   Al ajustar las opciones de la tabla de contenido, las vistas previas se actualizan para mostrar cómo aparecerá la tabla de contenido.

5. Hacer clic en Aceptar.

   Si se está personalizando una tabla de contenido existente, será necesario confirmar los cambios que se han realizado.

   
6. Hacer clic en Aceptar.
   

La tabla de contenido se reemplaza por la tabla que se personalizó.

Actualizar una Tabla de Contenido

Si el contenido del documento cambia, será necesario actualizar la tabla de contenido para incluir la información nueva o cambiada.

1. Hacer clic dentro de la tabla de contenido.

   Cuando la tabla de contenido se seleccione, aparecerán pestañas encima de la misma con opciones para cambiar o actualizar la tabla.

2. Hacer clic en Actualizar tabla.

   Se abre un cuadro de diálogo preguntando cómo se desea actualizar la tabla.

3. Seleccionar lo que se desea actualizar:
   • Actualizar solo los números de página: Esta opción actualizará los números de página, pero no los títulos. Hay que utilizar esta opción si se ha agregado texto a las secciones, pero no se han agregado nuevos títulos o reorganizado los existentes.
   • Actualizar toda la tabla: Esta opción actualizará tanto los títulos como los números de página. Hay que utilizar esta opción si se han agregado nuevos títulos o reorganizado los existentes.
4. Hacer clic en Aceptar.
   

La tabla de contenido se actualiza para reflejar los cambios en el documento.