Seguimiento y Revisión de Revisiones

Revisar un documento con control de cambios en Word funciona igual que revisar una copia impresa revisada con tinta roja. Es posible identificar fácilmente el texto original, y cualquier adición, texto borrado o cambios realizados al documento son marcados claramente.

Habilitar el Control de Cambios

Para que los cambios sean marcados, es necesario controlar los cambios.

1. Hacer clic en la pestaña Revisar en la cinta de opciones.
2. Expandir el grupo Seguimiento, si es necesario.
3. Hacer clic en el botón Control de cambios.
   

Ahora cualquier cambio realizado en el documento será controlado y marcado

Hacer clic derecho en la barra de estado y seleccionar Control de cambios para activarlo o desactivarlo.

Mostrar Revisiones

Con el control de cambios activado es posible elegir cuales se desea que aparezcan marcados.

1. Expandir el grupo Seguimiento, si es necesario.
2. Hacer clic en el botón Mostrar marcas.

   Es posible activar y desactivar si el control de cambios muestra Comentarios, Entradas de lápiz, Inserciones y eliminaciones, y cambios de Formato. También es posible activar y desactivar que aparece en las cajas de comentarios en los márgenes derechos y ocultar revisiones de ciertas personas.

3. Seleccionar un tipo de marca a ocultar o mostrar.
   

El tipo de marca seleccionado se activa o desactiva.

Tip: También es posible utilizar el menú Mostrar para revisión , directamente arriba del botón Mostrar marcas para controlar que tan detallada es la marca que aparece.

• Revisiones simples: Aparecerán comentarios y los cambios de texto serán marcados con una línea en el margen.
• Todas las revisiones:Cada cambio será descrito en el margen, incluyendo qué cambio fue realizado y por quién.
• Sin revisión:Los cambios no serán marcados.
• Original:Se muestra el documento original, sin los cambios que se han realizado.

Bloquear el Seguimiento

Para asegurarse de que a los cambios de todos se les dé seguimiento, es posible bloquear el seguimiento para que solo pueda ser desactivado con una contraseña.

1. Hacer clic en de la flecha de la lista Control de cambios.
2. Seleccionar Bloquear seguimiento.

   Un cuadro de diálogo abre, donde se puede ingresar una contraseña que será requerida cuando se desee desactivar el control de cambios.

   
3. Ingresar y confirmar una contraseña.
4. Hacer clic en Aceptar.
   

Se bloquea Control de cambios y este solo puede ser desactivado con la contraseña. Tampoco se pueden aceptar o rechazar cambios mientras el Control de cambios está bloqueado.

Para desbloquear el Control de cambios, hacer clic en la flecha de la lista del botón Control de cambios nuevamente, seleccionar Bloquear seguimiento, ingresar la contraseña y hacer clic en Aceptar .

Examinar Revisiones

Revisar documentos usando las funciones de revisión de Word ahorra mucho tiempo, ya que los cambios ya están ingresados en el documento. Si se aceptan los cambios, Word automáticamente los incorpora al documento. Si se rechazan los cambios Word usa el texto original.

1. Seleccionar un cambio o usar los botones Cambio siguiente y Cambio anterior para moverse entre cambios.
2. Hacer clic en Aceptar o Rechazar para aceptar o rechazar los cambios.
   

Los cambios que son aceptados se incorporan al documento, eliminando la marca y se avanza al siguiente cambio. Los cambios que son rechazados son reemplazados con el texto original.

Hacer clic derecho sobre una revisión y seleccionar Aceptar o Rechazar.

Es posible revisar todos los cambios controlados a la vez con el panel de revisiones. Este se activa haciendo clic en el botón Panel de revisiones en el grupo Seguimiento.