Revisar Ortografía y Gramática

Parte de editar documentos es asegurarse de que todo esté escrito y estructurado correctamente. Word es de gran ayuda en este sentido, ya que puede identificar los errores de ortografía y gramática en los documentos.

Errores Ortográficos y Gramaticales

Al escribir, Word revisa automáticamente ortografía y gramática. La función Autocorrección de Word corregirá pequeños errores y palabras mal escritas comúnmente, mientras que los problemas menos comunes se subrayan con una línea de color.

• Los posibles errores de ortografía son subrayados en con una línea hondeada roja.
• Los posibles errores gramaticales son subrayados con una línea doble o una línea hondeada azul.
  

Corregir un Error Ortográfico o Gramatical

Una vez que el error ortográfico o gramatical es subrayado, es posible corregirlo manualmente al borrarlo y reescribirlo o se pueden ver algunas sugerencias de corrección.

1. Hacer clic derecho en el error.

   Aparece el menú contextual Ortográfico (o gramatical), mostrando algunas sugerencias para la palabra mal escrita (o el error gramatical), junto con definiciones de las palabras sugeridas.

2. Seleccionar la sugerencia que se desea utilizar si aparece en la lista.
   

La palabra mal escrita (o el error gramatical) se actualiza automáticamente.

Omitir un Error Ortográfico o Gramatical

No todos los errores ortográficos o gramaticales que Word detecta son reales. Por ejemplo, generalmente los nombres son marcados como palabras mal escritas, incluso si están escritos correctamente. Es posible ignorar estos errores para que no sean subrayados ni aparezcan en las revisiones ortográficas y gramaticales.

1. Hacer clic derecho en el error.

   Dependiendo de si es un error ortográfico o gramatical, será posible omitir todas las instancias del error ortográfico o la instancia del error gramatical.

2. Seleccionar Omitir todo (para palabras escritas mal) u Omitir una vez (para errores gramaticales)
   

La palabra seleccionada (o error gramatical) se omite.

Agregar una Palabra al Diccionario

Si una palabra es marcada como un error ortográfico, pero está escrita correctamente y solo no se encuentra en el diccionario de Word, tal como el nombre de una persona o una compañía, es posible agregarla al diccionario para que no sea marcada como un error ortográfico en el futuro.

1. Hacer clic derecho en el error.
2. Seleccionar Agregar al diccionario.
   

La palabra es añadida al diccionario.