Si se desea llamar la atención de alguien hacia cierta parte del documento, es posible resaltar porciones del texto. También se puede agregar un comentario a una parte del texto si se tiene que comentar algo al respecto.
Resaltar Texto
Resaltar texto agrega un fondo de color brillante al texto seleccionado.
- Seleccionar el texto que se desea resaltar.
- En la pestaña Inicio, hacer clic en el botón de la lista Color de resaltado del texto.
Se muestran algunos colores brillantes.
- Seleccionar un color.
Se resalta el texto con un color acentuado y brillante fondo.
Para eliminar el resaltado de un texto, seleccionar el texto, hacer clic de la flecha de la lista del botón Color de resaltado del texto y seleccionar Sin color .
Es posible solo hacer clic en el botón Color de resaltado del texto para para cargar el resaltador, luego hacer clic y arrastrar el cursor sobre el texto que se desea resaltar. Luego hacer clic en el botónColor de resaltado del texto nuevamente para desactivarlo al terminar.
Insertar un Comentario
Agregar un comentario al documento es como escribir una nota en el margen de la página. Se puede usar la función comentarios de Word para agregar sugerencias, notas o recordatorios a los documentos. Los comentarios aparecen en cajas al lado de la página.
- Seleccionar el texto al que se desea agregar un comentario.
- Hacer clic en la pestaña Revisar .
- Hacer clic en el botón Nuevo comentario en el grupo Comentarios.
Hacer derecho en el documento y seleccionar Nuevo comentario .
- Escribir el comentario, luego hacer clic fuera de la caja de comentarios al terminar.
Ahora cualquiera que este viendo el documento verá el comentario.
Para editar un comentario, simplemente hacer clic en la caja del comentario y editar el texto como sea necesario.
Eliminar un Comentario
Después de agregar un comentario es posible eliminarlo.
- Seleccionar el comentario haciendo clic en él.
- Hacer clic en el botón Eliminar en el grupo Comentarios en la pestaña Revisar.
Se elimina el comentario.
Para eliminar todos los comentarios, hacer clic en la flecha de la lista Eliminar y seleccionar Eliminar todos los comentarios del documento.
Responder a un Comentario
Además de agregar comentarios propios es posible tener una conversación al responder a comentarios realizados por otras personas.
- Hacer clic en el botón Responder en el comentario seleccionado.
- Escribir la respuesta, hacer clic fuera de la caja del comentario.
Se agrega una respuesta debajo del comentario.
Mostrar u Ocultar Comentarios
Si los comentarios generan distracción, es posible ocultarlos. Esto no los elimina, solo los oculta de la vista.
- Expandir el grupo Control de cambios en la pestaña Revisar, si es necesario.
- Hacer clic en la flecha de la lista Mostrar marcas.
Observar que Comentarios está marcado, indicando que los comentarios se muestran.
- Seleccionar Comentarios para desmárcalo.
Ahora, los comentarios se ocultan y no aparecerán. Para mostrar los comentarios nuevamente, solo marcar Comentarios nuevamente en el mismo menú.
Puede hacer clic al botón Mostrar comentarios en el grupo Comentarios en la pestaña Revisar para activar o desactivar si los comentarios se muestran o colapsan en íconos. Esta solo está disponible cuando la vista Revisiones simples es seleccionada.
Guía rápida gratis
Hacer clic para descargarGratis para su distribución. También contamos con paquetes de capacitación premium.
